例會(huì)通知收藏

更新時(shí)間:2023-10-21

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例會(huì)通知 篇1

臨化字【2011】01號(hào)

關(guān)于定期召開(kāi)部門例會(huì)的通知

各部門:

為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性,打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,現(xiàn)將行政部制定的《會(huì)議管理方案》發(fā)給各部門,希望各部門嚴(yán)格按照《會(huì)議管理方案》的規(guī)定和要求,認(rèn)真組織實(shí)施。

特此通知

附:《會(huì)議管理方案》

部門會(huì)議管理方案

會(huì)議目的:為提高各部門的工作效率,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)和增強(qiáng)員 工的工作積極性、紀(jì)律性以及執(zhí)行力,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解 決工作中存在的題,特制定本方案。會(huì)議類別:部門周例會(huì)、月度例會(huì)。

(一)周例會(huì)

會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周周例會(huì)于下個(gè)周一16:30召開(kāi)。

會(huì) 議 內(nèi) 容:

1、向部門領(lǐng)導(dǎo)及同事匯報(bào)上周工作完成情 況,同時(shí)做本周工作計(jì)劃匯報(bào)。

2、溝通交流工作中所遇到的問(wèn)題,以及需要協(xié)助完成的事

項(xiàng),發(fā)揮集體智慧,提出改進(jìn)性及可實(shí)施性的工作方案。會(huì) 議 紀(jì) 律:

1、部門內(nèi)所有同事必須參加,若有特殊情 況需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,若未經(jīng)過(guò)任何請(qǐng)假手續(xù)無(wú)故缺會(huì)者 則在部門內(nèi)給予通報(bào)批評(píng);

2、會(huì)前5分鐘所有人自覺(jué)將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài);

3、會(huì)前需填寫(xiě)會(huì)議簽到表以及做部門會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后由 會(huì)議管理人員整理歸檔備案;

4、會(huì)議主持可輪流進(jìn)行。

(二)月度例會(huì)

會(huì)議召開(kāi)時(shí)間: 每月月度例會(huì)于本月底最后一個(gè)工作日下 午16:30召開(kāi);(注:若本月最后一個(gè)工作日為周一,則本 周周例會(huì)取消只開(kāi)月度例會(huì))

會(huì) 議 內(nèi) 容:

1、回顧上月工作計(jì)劃的完成情況匯報(bào)上月完 成的重要工作以及未完成工作事項(xiàng)及原因;

2、匯報(bào)下月工作計(jì)劃及需協(xié)助完成的事項(xiàng);

會(huì) 議 紀(jì) 律:

1、部門內(nèi)所有員工必須參加,若有特殊情況 需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,未經(jīng)過(guò)任何請(qǐng)假手續(xù)無(wú)故缺會(huì)者則在部 門內(nèi)給予通報(bào)批評(píng);

2、會(huì)前5分鐘所有人自覺(jué)將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)。

3、會(huì)前需填寫(xiě)會(huì)議簽到表以及做部門會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后由會(huì)議管理人員整理歸檔備案。

以上規(guī)定于2011年5月18日起實(shí)行

2011.5.18

例會(huì)通知 篇2

公司各部門:

經(jīng)研究,決定自此通知發(fā)布日起,對(duì)公司每周例會(huì)召開(kāi)時(shí)間、形式進(jìn)行調(diào)整,具體為:

一、 會(huì)議時(shí)間:每周五下午(具體時(shí)間另行通知);

二、 會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室;

三、 主持人:xxx

四、 參加人員:xxxxxxxxxxxxxxxx

五、 會(huì)議主要內(nèi)容:

(一) 總結(jié)本周工作內(nèi)容:促進(jìn)重點(diǎn)工作的落實(shí),明確責(zé)任及解決途徑的落實(shí),部門間提出需要其他部門配合的.要求;

(二) 計(jì)劃下周工作內(nèi)容:總結(jié)與提高認(rèn)識(shí),明確下一步工作內(nèi)容的重點(diǎn),分配責(zé)任到人,專人跟進(jìn)與督促落實(shí);

(三) 會(huì)議點(diǎn)評(píng):當(dāng)天會(huì)議組織情況的點(diǎn)評(píng),根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)一任務(wù)布置。

六、例會(huì)請(qǐng)假制度:

鄭州xx汽車銷售有限公司

在保證公司正常管理工作運(yùn)行的情況下,全體高中層管理人員不得缺席例會(huì)。凡有特殊情況不能參會(huì)者,一律直接向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

七、 此通知自下發(fā)日起實(shí)行。

鄭州xx汽車銷售有限公司辦公室

xxxx年三月十一日

例會(huì)通知 篇3

各相關(guān)單位:

根據(jù)學(xué)校工作安排,定于12月29日(星期四)下午2:30在泉山校區(qū)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室二樓報(bào)告廳召開(kāi)行政工作例會(huì),交流本科教學(xué)改革工作,部署階段性重點(diǎn)工作并明確相關(guān)要求。

參加人員:校領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)行政部門主要負(fù)責(zé)人、學(xué)院及直屬業(yè)務(wù)單位行政主要負(fù)責(zé)人。

請(qǐng)參會(huì)人員提前入場(chǎng),攜帶校園卡簽到。如因公不能與會(huì),請(qǐng)履行請(qǐng)假手續(xù)并安排單位其他領(lǐng)導(dǎo)代會(huì)。各單位請(qǐng)于今天下班前將參會(huì)名單發(fā)至郵箱。聯(lián)系人:任大偉,聯(lián)系電話:xxx。

校長(zhǎng)辦公室

20xx年12月28

例會(huì)通知 篇4

各分公司、部門、管理處、辦事處:

為進(jìn)一步提高會(huì)議的時(shí)效性,達(dá)到總結(jié)、交流、研討的會(huì)議目的,公司決定對(duì)集團(tuán)開(kāi)發(fā)物業(yè)例會(huì)形式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)將有關(guān)調(diào)整事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議時(shí)間:每周一下午二點(diǎn)十五分

二、會(huì)議議題:分為四個(gè)專題

(一)品質(zhì)部主持的綜合類會(huì)議。

參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部。會(huì)議注重日常基本運(yùn)作,包括管理費(fèi)收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓(xùn)、投訴處理、社區(qū)文化、管理服務(wù)改進(jìn)提升等。

(二)保衛(wèi)部主持的安全專題會(huì)議。

參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛(wèi)部。會(huì)議主題為小區(qū)近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點(diǎn)或難點(diǎn)的評(píng)估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等)、保安培訓(xùn)、保安員生活(工作、學(xué)習(xí))情況的動(dòng)態(tài)了解及管理服務(wù)的改進(jìn)討論等。

(三)工程部主持的維修維護(hù)專題會(huì)議。

參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管設(shè)備主任或工程師、工程部。會(huì)議主題為小區(qū)的入戶維修工作、設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)情況落實(shí)、近期工作重點(diǎn)難點(diǎn)的評(píng)估和措施研究(問(wèn)題難題的分析研究、措施制訂)、小區(qū)能耗管理控制、新技術(shù)(新材料)的使用、維修工培訓(xùn)、維修流程的評(píng)估改進(jìn)和提高討論等。

(四)總經(jīng)理主持的月度工作總結(jié)和計(jì)劃安排。

參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛(wèi)部、工程部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦。

三、專題會(huì)議依次循環(huán)進(jìn)行,即:品質(zhì)部→保衛(wèi)部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類會(huì)議。

四、各專題會(huì)議可視具體需要,邀請(qǐng)公司其他職能部門或管理處參加。

五、各主題會(huì)議出席公司領(lǐng)導(dǎo),除主持會(huì)議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)必須出席外,其他公司領(lǐng)導(dǎo)可視實(shí)際選擇性參加。

以上調(diào)整自發(fā)文之日起執(zhí)行。

特此通知。

 20xx年xx月xx日

例會(huì)通知 篇5

公司各部門:

經(jīng)研究,決定自此通知發(fā)布日起,對(duì)公司每周例會(huì)召開(kāi)時(shí)間、形式進(jìn)行調(diào)整,具體為:

五、 會(huì)議主要內(nèi)容:

(一) 總結(jié)本周工作內(nèi)容:促進(jìn)重點(diǎn)工作的落實(shí),明確責(zé)任及解決途徑的落實(shí),部門間提出需要其他部門配合的要求;

(二) 計(jì)劃下周工作內(nèi)容:總結(jié)與提高認(rèn)識(shí),明確下一步工作內(nèi)容的重點(diǎn),分配責(zé)任到人,專人跟進(jìn)與督促落實(shí);

(三) 會(huì)議點(diǎn)評(píng):當(dāng)天會(huì)議組織情況的點(diǎn)評(píng),根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)一任務(wù)布置。

六、例會(huì)請(qǐng)假制度:

在保證公司正常管理工作運(yùn)行的情況下,全體高中層管理人員不得缺席例會(huì)。凡有特殊情況不能參會(huì)者,一律直接向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

七、此通知自下發(fā)日起實(shí)行。

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