更新時間:2023-11-28
活動主題：
牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏
(結(jié)合主題的內(nèi)容，制作標語一副)
主辦單位：
xx有限公司
活動時間：
2015年1月4日
四、活動目的：
1、借新春即將到來之際,xx有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2.、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;提升客戶滿意度和社會公信度。
3、通過活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的.凝聚力和向心力。
4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導;同時促進與南川區(qū)領(lǐng)導的工作銜接，為南川新公司未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
五、活動地點及交通工具明細：
地 點：重慶上邦戴斯酒店
交通工具：內(nèi)部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時安排。
六、參加人員：
1、客戶100人左右
2、公司領(lǐng)導和服務(wù)人員20人左右
3、友情贊助、表演人員和現(xiàn)場工作人員
4、人員到位時間：市內(nèi)客戶1月4日14:00簽到，市外客戶1月3日到公司會合。
七、組織領(lǐng)導及分工
1、 活動總負責人：董事長/姚總
2、 合作單位負責人：
3、 服務(wù)組組長：
八、活動流程及內(nèi)容：
(一) 前期準備工作
1、主持詞 ( )
2、領(lǐng)導致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負責人、總負責人)
6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護)
8、節(jié)目準備。(公司內(nèi)部可出節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二) 簽到時段和事宜
A、簽到席位確定完成，簽到服務(wù)人員就位，背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位，來賓依次進場簽名，服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐，茶童見時機斟茶，公司領(lǐng)導全面接待。(音樂根據(jù)來賓進場情況高低切換)
(三) 晚會階段
B、來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進行3—5分鐘的氣氛烘托，以引入來賓期待心情。(時間不得過長)
C、主持人進場(音樂實時起高，掌聲進入)，掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進詞。(見主持詞)
(四) 領(lǐng)導發(fā)言階段
D、領(lǐng)導上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實時掌聲，領(lǐng)導發(fā)言完畢、主持人切入。(如有多位領(lǐng)導發(fā)言，可循環(huán)使用)
E、會議部分結(jié)束，致會議結(jié)束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。
(五) 文藝表演階段
F、文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進場，致文藝主持詞
1、節(jié)目1
2、抽獎：三等獎 名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，音樂(輝煌時刻)燈光切入。
3、節(jié)目2
4、抽獎：二等獎 名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，音樂(輝煌時刻)燈光切入。
一、活動目的
一般來說，美發(fā)店年終答謝會有以下目的：
1、年底是各行業(yè)繁忙之季，以各種回饋老客戶(點擊進入美發(fā)店年終答謝會顧客邀請函)的形式加強顧客忠誠度。
2、制造美發(fā)店在當?shù)氐闹取?/p>
3、帶動銷售，提高美發(fā)店業(yè)績。
4、通過終端會的.交流，引導、教育顧客消費及健康美發(fā)的觀念。
5、以各種促銷活動留住老顧客，開發(fā)新客源。
6、通過督導老師的影響，加強美發(fā)師的銷售意識，提高銷售能力。
7、新品、新項目的推廣，給顧客新鮮感。
8、在愉快的氣氛中培養(yǎng)顧客與美發(fā)店的感情，促使顧客和員工成為朋友。
二、活動形式：
聯(lián)歡+娛樂+答謝+優(yōu)惠政策
在活動形式上，可以將整個會議由各種娛樂節(jié)目串聯(lián)在一起，將優(yōu)惠、促銷、新品、項目、等銷售內(nèi)容融入游戲環(huán)節(jié)，增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。
三、活動主題：
s專業(yè)女子美發(fā)店s年暨s周年感恩答謝會
在活動主題的確定上，可以和喜迎s新年結(jié)合起來，給顧客留下更加深刻的印象。
四、舉行時間：
s年s月s日，地點：
五、宣傳方式：
1、橫幅懸掛于店外做宣傳，目的吸引顧客;
2、宣傳單張及邀請函制作。
六、活動創(chuàng)意
終端答謝會的創(chuàng)意點主要體現(xiàn)在以下方面：
1、邀請函文案要設(shè)計巧妙，創(chuàng)意銷售，環(huán)環(huán)相扣，為現(xiàn)場促單埋伏筆。
2、不一樣的開場節(jié)目，知性、品味與員工展示甚至促單相結(jié)合，而不是毫無意義的各種舞蹈。
3、可以用各種原創(chuàng)小品、產(chǎn)品情景劇代替課程，精心創(chuàng)作展現(xiàn)美麗主題及產(chǎn)品賣點，美發(fā)師主演增添表現(xiàn)力和親和力。
4、設(shè)計全新背景音樂，烘托現(xiàn)場氣氛。
5、永遠記?。河眯谋葎?chuàng)新更重要。
七、前期準備細則：
將前期需要準備的細節(jié)問題都列出來，如會場的確定、節(jié)目的安排、獎品的準備等。
八、會前培訓：
在終端答謝會舉行之前，要將美發(fā)店全體人員組織起來，針對方案做一個細致的培訓，保證人盡其責，共同促進答謝會的成功舉行。
九、會前銷售政策
十、終端會現(xiàn)場優(yōu)惠政策
十一、會后促銷政策
20xx年即將結(jié)束，市場部擬在20xx年1月中下旬舉辦一次客戶答謝晚會，向我網(wǎng)站主要大客戶表示深深的敬意和誠摯的謝意，樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)經(jīng)營優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道。
本次活動具體方案如下：
一、活動主題
題記：
附記：
二、策劃背景
由于在20xx年度的市場運作和銷售工作即將結(jié)束，公司可借此機會真誠答謝所有合作伙伴；同時，采用聯(lián)誼會形式，可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)經(jīng)營優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。
三、策劃目的.及意義
1、為本公司與企業(yè)間提供一個相互交流、溝通的平臺。
2、加深本公司與企業(yè)間的相互諒解及支持，鞏固本公司與企業(yè)間的相互真誠合作
3、為企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁。
4、改變以往的年度企業(yè)聯(lián)誼活動形式，務(wù)求給予客戶一個新鮮、活力的明珠形象。
四、活動時間及地點
20xx年1月x日（星期x）16：00-20：00
五、地點:
xxxxxxxxxxxxx
六、活動參與人員
150位嘉賓+工作人員30人
七、活動獎項
1、抽獎獎項：一等獎（1名）、二等獎（2名）、三等獎（3名）獎品設(shè)定：
一等獎1名----------------二等獎2名----------------三等獎3名----------------
2、頒獎活動（防止部分重要客戶，抽不到獎）
頒獎獎項：突出貢獻獎（1名）
最佳合作獎（2名）
八、活動節(jié)目
九、活動流程
16：00—17：00顧客簽到入場，工作人員派發(fā)抽獎券
17：00—17：15主持人上場，活動正式開始
17：15—17：20總經(jīng)理致歡迎詞
17：20—17：35開場節(jié)目
17：35—17：50銷售展示
17：50—18：15抽取三等獎
18：15—18：30嘉賓講話
18：30—18：40節(jié)目表演
18：40—19：00抽取二等獎
19：00—19：20頒發(fā)突出貢獻獎和最佳合作獎
19：20—19：30節(jié)目表演
19：30—19：50抽取一等獎
20：00活動結(jié)束
十、裝飾及布置
1、設(shè)置活動指引企牌
2、舞臺布置背景板
3、酒店門大堂、電梯內(nèi)擺放宣傳海報
十一、方案實施細則
十二、廣告宣傳及活動預算：（此費用預算為活動最高費用，項目確定后費用按執(zhí)行實施標準核算）
1、抽獎禮品的內(nèi)容及費用
2、紀念禮品的內(nèi)容及費用
3、用餐內(nèi)容及費用
4、請柬印刷費用
5、舞臺背景噴畫、海報噴畫、裝飾費用
6、演員費用及工作人員餐費
7、場地租用費及音響設(shè)備費用
一、答謝會策劃背景
鑒于在前期市場運作中取得的成果，項目可借此機會真誠答謝業(yè)主，同時通過答謝會形式，宣傳項目經(jīng)營優(yōu)勢，老客戶帶新客戶出席答謝會，為營銷工作構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松，熱情的交流氛圍，促進余盤銷售。舉辦一臺具有創(chuàng)新意義、雅俗共賞的晚會才能給人留下深刻的印象，繼而對主辦單位產(chǎn)生美好印象并自發(fā)進行企業(yè)口碑宣傳。
二、活動方式
1．活動目的：增進社會大眾與客戶的關(guān)注與了解,提升品牌形象與影響力，塑造項目形象、鞏固客戶關(guān)系、挖掘老客戶潛力，帶動新客戶來訪，以達到銷售目的。
2．活動主題：“ 璀璨明珠閃耀全城”東方明珠業(yè)主答謝會
3．活動時間：2011年月日
4．活動地點：體育場
5參會人員：公司領(lǐng)導、員工、嘉賓、主持人、演員、老業(yè)主和感興趣的客戶，約xx人。
三、活動內(nèi)容
1.開場階段：（30分鐘）
a、 客人和**簽到（憑入場券或邀請函）（30分鐘）
b、 銷售人員領(lǐng)取售票柜臺票作為**憑證
2感謝會議開始：（120分鐘）
①主持人開場致辭
介紹特邀嘉賓及相關(guān)領(lǐng)導（5分鐘）
特邀領(lǐng)導致辭（6分鐘）
節(jié)目表演：歌伴舞《好日子》拉開活動序幕（6分鐘）
開場聲、光電歌舞等不斷活躍現(xiàn)場氣氛。
東方明珠項目介紹（8分鐘）
熱舞表演《好運來》或者《大地飛歌》（6分鐘）
**環(huán)節(jié)抽取三等獎10名，領(lǐng)取獎品
小提琴（或薩克斯管）（6分鐘）
拉丁舞表演
**環(huán)節(jié)抽取二等獎6名，領(lǐng)取獎品
歌舞表演
**環(huán)節(jié)抽取一等獎3名，領(lǐng)取獎品
主持人謝幕，合唱：《明天會更好》（12分鐘）
活動結(jié)束
每位顧客將享受一份小禮物。（禮品可搭配紙巾盒/玻璃/臺歷等
四、場地布置：
1、背景墻一塊：“ 璀璨明珠閃耀全城東方明珠業(yè)主答謝會”，并做好背景墻布置。
2、橫幅一條：
物料準備明細表：
五、前期準備
1文字：公司簡介、新聞稿、招待會領(lǐng)導致辭、主持人相聲等。
2物品：禮品、邀請函、入場券（含補票）、**盒、桌標、飲料、水果、綠花等。
三。人員：節(jié)目表演者、歌唱家、輔助服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員。
場地：時間、地點、費用、聲光設(shè)備、場地布置、物資、人員準備等。
節(jié)目準備：魔術(shù)、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主持人、歌手
新聞**：報社2名記者和1名攝影師。
保安人員：若干
活動主題：
牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏
(結(jié)合主題的內(nèi)容，制作標語一副)
主辦單位：
重慶xx新型裝飾材料有限公司
活動時間：
20xx年x月x日
四、活動目的：
1、借新春即將到來之際,重慶xx新型裝飾材料有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進一步增強重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應和影響力;提升客戶滿意度和社會公信度。
3、通過活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力。
4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導;同時促進與XX區(qū)領(lǐng)導的工作銜接，為南川新公司未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
五、活動地點及交通工具明細：
地點：重慶上邦戴斯酒店
交通工具：內(nèi)部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時安排。
六、參加人員：
1、客戶100人左右
2、公司領(lǐng)導和服務(wù)人員20人左右
3、友情贊助、表演人員和現(xiàn)場工作人員
4、人員到位時間：市內(nèi)客戶1月4日14:00簽到，市外客戶1月3日到公司會合。
七、組織領(lǐng)導及分工
1、活動總負責人：董事長/姚總
2、合作單位負責人：
3、服務(wù)組組長：
八、活動流程及內(nèi)容：
(一)前期準備工作
1、主持詞()
2、領(lǐng)導致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負責人、總負責人)
6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護)
8、節(jié)目準備。(公司內(nèi)部可出節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
a、簽到席位確定完成，簽到服務(wù)人員就位，背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位，來賓依次進場簽名，服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐，茶童見時機斟茶，公司領(lǐng)導全面接待。(音樂根據(jù)來賓進場情況高低切換)
(三)晚會階段
b、來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進行3—5分鐘的氣氛烘托，以引入來賓期待心情。(時間不得過長)
c、主持人進場(音樂實時起高，掌聲進入)，掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進詞。(見主持詞)
(四)領(lǐng)導發(fā)言階段
d、領(lǐng)導上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實時掌聲，領(lǐng)導發(fā)言完畢、主持人切入。(如有多位領(lǐng)導發(fā)言，可循環(huán)使用)
e、會議部分結(jié)束，致會議結(jié)束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。
(五)文藝表演階段
f、文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進場，致文藝主持詞
1、節(jié)目1
2、抽獎：三等獎名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，音樂(輝煌時刻)燈光切入。
3、節(jié)目2
4、抽獎：二等獎名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，音樂(輝煌時刻)燈光切入。
5、節(jié)目3
6、抽獎：一等獎名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，音樂(輝煌時刻)燈光切入。
7、節(jié)目4(節(jié)目可增加和減少)
8、晚會結(jié)束，音樂切入(難忘今宵)
(如有其它安排，可進行循環(huán)使用)來賓退場，禮品依次發(fā)放。
(七)聚餐階段
g、(該階段可與晚會階段互換)晚餐服務(wù)人員就位，來賓及領(lǐng)導入場，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。
(八)住宿階段
h、可根據(jù)情況而定，活動總負責人進行相關(guān)工作執(zhí)行。
(九)游玩階段(前期明確)
(十)返回階段(前期明確)
(十一)后期維護階段(前期明確)
九、注意事項：
1、全程高度重視安全、活動質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、活動目的明
確組織領(lǐng)導和明確分工，分組分工分管，明確總負責人、活動期間可組織小會議進行提示。
2、前期準備工作務(wù)必完成，與表演單位、場地單位、影視單位的銜接必須正確無誤。
3、后期維護階段(與客戶、有請單位、場地單位、影視表演單位)
4、費用預算
5、經(jīng)驗總結(jié)和資料關(guān)盤存檔。
6、全場音樂準備
一、主題：
青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨20xx半島都市報社客戶答謝會
二、主辦：
半島都市報
三、協(xié)辦：
半島新生活半島網(wǎng)（網(wǎng)上直播）
四、時間：
20xx年12月10日
五、目的：
1、借元旦到來即將之際，我報社以與商業(yè)客戶展開研討會的形式，將與我報一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業(yè)態(tài)的召集在一起，圍繞島城商業(yè)、家電業(yè)發(fā)展趨勢、今后的共同合作方式等問題，展開良好的溝通，借此加強與我報答客戶的合作關(guān)系，以利于今后的進一步廣告及相關(guān)方面的合作。
2、借機邀請青島市政府及各區(qū)市宣傳部等相關(guān)部門負責人，加強與政府的合作。
3、答謝廣大客戶和相關(guān)政府部門領(lǐng)導。
六、地點：
麗晶大酒店（或香格里拉大飯店）
1、100人容量的多功能會議室。工作人員約15名會議內(nèi)容：會議議程：會議室就座；會議開始，介紹來賓講話；講話；半島新生活、半島網(wǎng)領(lǐng)導講話報告作幻燈片）；與各大商場的互動活動內(nèi)容等等；工作；工作；工作要求較高，這樣勢必牽涉很多的人力；如參會人員級別高低不一，可能會影響其對半島都市報社的號召力認可度；由于首次舉辦此類活動，關(guān)于介紹半島都市報的廣告形象及幻燈片沒有制作過，沒有一個統(tǒng)一具體的數(shù)據(jù)，做為一個比較正式的活動，此類介紹必不可少，現(xiàn)在預備，時間不充足。同時，此次活動費用支出也較高，對于我報廣告處的盈利點有所降低；另，此次活動對各個環(huán)節(jié)要求較高，一旦在細節(jié)上組織不利，將影響到整個活動的效果，甚至起到相反的作用。文秘站，歡迎閱讀報社客戶答謝會活動方案。
2、配套音響、話筒設(shè)備齊全。
七、參加人員（約100人，具體參會名單附后）
1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名
2、政府參會人員約5名（包括青島市政府及各區(qū)宣傳部、工商局、消費者協(xié)會、衛(wèi)生防疫局等單位領(lǐng)導）
3、新聞媒體約10名（包括電視臺及半島都市報、半島網(wǎng)、半島新生活記者）
4、我報參會領(lǐng)導及
八、
1、介紹半島都市報6年來的發(fā)展歷程和所取得的累累碩果；
2、邀請各商家代表討論青島商業(yè)及家電市場發(fā)展的趨勢及看法（分為綜合商業(yè)業(yè)態(tài)和家電商業(yè)業(yè)態(tài)兩類）；討論平面廣告對島城消費行為的影響，以及廠家通過平面媒體所傳達的促銷信息對整個消費群購買潛力的作用；進一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開研討；圍繞青島各個商圈的發(fā)展展開討論。
3、答謝宴會。
九、
1、14：30-14：55來賓簽到并發(fā)放禮品，機動部負責果盤點心安排到位；半島都市報社VCD播放，服務(wù)人員引領(lǐng)來賓到
2、15：00-15：10主持人公布
3、15：10-15：20半島都市報社社長
4、15：20-15：30半島都市報社總經(jīng)理發(fā)言；
5、15：30-15：50半島都市報社廣告處處長
6、15：50－16：10半島都市報發(fā)展史幻燈片放映：包括半島都市報的成長歷程，半島都市報目前發(fā)行量和影響滲透力（可參照半島都市報央視調(diào)查
7、16：10－16：30政府領(lǐng)導、各大商家代表等特邀嘉賓講話（家電商家邀請一家，百貨商家邀請一家）；
8、16：30-17：50各商家分家電、百貨、超市老總分組類上臺座談。
8、17：50–18：15現(xiàn)場答記者問。
9、18：30答謝晚宴。
十、費用預算：
1、中餐餐費：200元/人×100人=20000元
2、酒水費用：5000元
3、媒體勞務(wù)費：200元/人×10人＝2000元
4、簽到簿：30元/本×2本=60元
5、室外橫幅：10元/米×30米×1條=300元
6、拱門橫幅：10元/米×12米×1條=120元
7、背景噴繪：約5米×3米×60元/平米=900元
8、請柬：4元/份×70份=280元
9、禮品費用：200元/份×70份=14000元
9、不可預見費用：3000元
費用合計：45660元
年終客戶答謝會方案范文
一、明確客戶答謝會的主題：
客戶答謝會策劃方案首先應當明確客戶答謝會舉辦的主旨所在，比如回顧過往巨大發(fā)展成就、推薦企業(yè)的政策與服務(wù)、專設(shè)答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓來賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化等，借此次年會進一步提升親合力和認知度，為以明年的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
二、確定會場布置與活動細節(jié)：
客戶答謝會策劃方案應當明確參會人員及活動場地布置、活動時間和活動流程。其中，會場布置及亮點活動安排應當進行最詳實細致的呈現(xiàn)，活動內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望，并應當對客戶們表達最誠摯的謝意和美好的'祝福之情?，F(xiàn)場安排領(lǐng)導講話、年度回顧及信念展望、客戶論壇交流、慶典活動啟動儀式(儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動交流都應當囊括在內(nèi)。
三、增加特色的活動環(huán)節(jié)：
客戶答謝會現(xiàn)場往往會安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動環(huán)節(jié)、酒水宴會以及現(xiàn)場的獎品發(fā)放和抽獎等環(huán)節(jié)，以豐富答謝會的溫馨美好氛圍，達到其樂融融的效果。
四、主客互動環(huán)節(jié)：
一個完美的客戶答謝會策劃方案，不能少了客戶答謝禮品的參與。一份具有紀念意義的客戶答謝會禮品，會讓參會人印象深刻，對企業(yè)文化有很好的宣傳效果。
與此同時，客戶答謝會這些環(huán)節(jié)的具體安排以及其操作流程清單應當予以細致的呈現(xiàn)和發(fā)放，以保障客戶答謝會有條不紊并順利的開展和進行。
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會議方案的格式
會議方案通常由標題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個部分組成。
1.標題。會議方案標題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。
2.開頭。在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫送達上級機關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的，則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設(shè)想”部分。
3.主體。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務(wù)機構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項，相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
4.結(jié)尾。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的.可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案，當否，請批示”。
5.落款。一般寫明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
會議方案的寫作要求
1.科學安排，考慮全面。會議方案是進行會議的依據(jù)，會前要把舉行會議的有關(guān)規(guī)定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計到，總攬全局、全面統(tǒng)籌
2.明確要求，安排細致。大中型會議涉及人員多，頭緒繁，內(nèi)容雜，在設(shè)計會議籌備方案時應周密考慮，妥善安排有關(guān)事項。如對材料撰擬、分發(fā)、會標制掛、座位排列制作、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等都作明確的安排。對會議銜接時間計算準確，周密計劃，精心安排。
3.留有余地.靈活機動。既要把任務(wù)、時間盡可能計算準確，同時，又要為相關(guān)活動留有彈性空間，防止安排太緊、太滿而造成被動。
4.層次分明.合理安排條款順序。寫作時合理安排各條款間的邏輯順序，既要條款分明，又要順序合理。
活動時間：20xx年8月xx日
活動地點：一龍半島
活動主題：酒會Party
活動目的：為客戶提供交流平臺
客戶群體：Q7、A8、A7、TT
參與公司：愛迪爾鉆石、一龍半島、尼雅紅酒、友好電器
活動形式：自助冷餐、燒烤、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、威士忌酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
現(xiàn)場布置：
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
人員邀請：
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢
酒會亮點：
酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食，燒烤
樂隊精彩演出
幸運抽獎
舞會
建議著裝：
男士須著正裝、女士須著正裝、晚裝等。
酒會流程：
20：00－20：30來賓簽到
20：30－20：45介紹主要來賓及主要領(lǐng)導致辭
20：45－21：30酒會開始提供冷餐自助現(xiàn)場來賓自由交流
21：30－22：00樂隊精彩演出，互動抽獎
22：00－22：30交誼舞會
22：30－22：45主持人講話，活動結(jié)束
活動物料：
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
請柬
本次活動分工：
1.一龍半島：現(xiàn)場物料布置、冷餐燒烤
2.尼雅紅酒：酒類提供（紅酒、啤酒）
3.新疆新奧：人員邀約、請柬發(fā)放，活動策劃、隨手禮準備
4.愛迪爾鉆石：對外宣傳、部分隨手禮準備、樂隊部分費用
5.友好電器：樂隊部分費用，隨手禮準備
6.客戶：負責各自的代駕費用
活動費用預算：
1.冷餐燒烤：20000—25000元
2.樂隊費用：2500元（不含設(shè)備）
3.代駕費用：22點之前38元；22點之前58元（每5公里加20元）
4.客戶人數(shù)：50組100人（高端客戶）
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