更新時(shí)間:2023-11-03
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一、通知
是要求下級(jí)機(jī)關(guān)、組織或人員辦理或周知的事項(xiàng)；發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文時(shí)所使用的一種公文。按照使用性質(zhì)，通知可分為三大類：
1、是用于要求下級(jí)辦理或周知事項(xiàng)的指示性通知，如（工作、學(xué)習(xí)安排通知，會(huì)議通知等）；
2、是用于批轉(zhuǎn)文件和頒發(fā)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批示性通知；
3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通報(bào)
是黨政府機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意義的事件通知所屬下級(jí)單位的公文文種。{通知和通報(bào)的區(qū)別}
1、內(nèi)容范圍不同。
2、目的要求不同。
3、表現(xiàn)方式不同。
三、通告
是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)所使用的一種公文。特點(diǎn)：
1、法規(guī)性
2、政策性
3、廣泛性
4、使用的普遍性 種類：
1、制約性通告
2、知照性通告
四、函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
（一）函主要三種類型：
1、商洽談
2、詢問(wèn)答復(fù)函
3、請(qǐng)批、批準(zhǔn)函
（二）函主要三個(gè)特點(diǎn)
1、適用范圍廣泛，使用靈活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。{函與請(qǐng)示的區(qū)別} 函：主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來(lái)。
請(qǐng)示：則用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，下級(jí)機(jī)關(guān)用請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求指示批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。
五、報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
（一）類別：
1、呈報(bào)報(bào)告
2、呈轉(zhuǎn)報(bào)告
3、回復(fù)報(bào)告
六、請(qǐng)示
適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（必須在事前寫。請(qǐng)示中不能附帶報(bào)告的內(nèi)容，只能一事一文。）
[與報(bào)告比較，請(qǐng)示的突出特點(diǎn)]
1、行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。
2、行文目的的求復(fù)性。
3、行文時(shí)機(jī)的超前性。
4、請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。
七、申請(qǐng)
是單位或個(gè)人因某種需要向有關(guān)部門、組織、團(tuán)體提出書面申請(qǐng)的專用文書。
（一）注意事項(xiàng)：
1、一份申請(qǐng)書只能寫一種申請(qǐng)（一事一書）
2、態(tài)度端正，語(yǔ)言簡(jiǎn)明。
公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告等文種的區(qū)別
1.公告
適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
2.通告
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
公告與通告的區(qū)別：
第一，內(nèi)容不同。公告用于“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”，多與政治方面有關(guān)；通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”，多是業(yè)務(wù)工作方面。
第二，發(fā)布范圍不同。公告面向國(guó)內(nèi)外的廣大讀者、聽(tīng)眾；通告的范圍則相對(duì)較窄，只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。
第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用，新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。
3.通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
通告與通知的區(qū)別：
第一，受文對(duì)象不同。通知的受文對(duì)象比較明確，是有關(guān)的下級(jí)單位。通告的受文對(duì)象比較廣泛，涉及到社會(huì)不同層次的單位和個(gè)人，不完全是發(fā)文機(jī)關(guān)的下屬單位。
第二，通告是泛行文，面向廣大社會(huì)組織和公眾，沒(méi)有特定的主送機(jī)關(guān)；通知?jiǎng)t是下行文，主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)的下級(jí)單位。
4.通報(bào)
適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)是下行文，有特定主送機(jī)關(guān)。
通知與通報(bào)的區(qū)別：
第一，時(shí)間差異：通知的事項(xiàng)還沒(méi)有發(fā)生，通報(bào)的事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生
第二，內(nèi)容差異：通知提出具體工作意見(jiàn)和辦法，要求遵照?qǐng)?zhí)行或限期執(zhí)行；而通報(bào)則著眼于思想和路線方面的教育。
5.報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。主要資料：
1.2000年國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知 2.臺(tái)州市人民政府關(guān)于做好清明節(jié)期間全市森林消防工作的通告 3.朱悅雄：《新應(yīng)用文寫作》，廣東高等教育出版社，2002年。4.廖正：“公告_通告_通知適用范圍之探討_對(duì)公文寫作教科書有關(guān)說(shuō)法的商榷”，《秘書》，2004年第2期。
5.網(wǎng)頁(yè)“行政公文中通知和通報(bào)的區(qū)別與寫法”。
批復(fù)、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、等文書的寫法及范文
一、報(bào)告寫法及范文
建議報(bào)告
關(guān)于××××××的報(bào)告
院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文(建議報(bào)告)
關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告
國(guó)務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi) 生 部
一九九三年十月二日
情況報(bào)告
關(guān)于××××××的報(bào)告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
《報(bào)告》寫作要點(diǎn)
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性
公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。
二、正文：
㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。
㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不
妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。
注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。
四、函的寫法及范文
（一)函的概念和分類
1、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使
用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。
2、分類
函的分類方法很多。從函所起的作用來(lái)看，可分為一下幾種：
1）、告知函。即把某一事項(xiàng)、活動(dòng)函告對(duì)方，或請(qǐng)對(duì)方參加（如會(huì)議、集體活動(dòng)）。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級(jí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。
范文：
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議.本次會(huì)議的主題是: 從議程到行動(dòng)—
—繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)
計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦.屆時(shí),來(lái)自亞太地區(qū)
80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議.本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的??
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
三）函的寫作要求
1、針對(duì)性。函有鮮明的針對(duì)性，主要表現(xiàn)在：
一是緊緊圍繞函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項(xiàng)來(lái)寫。二是往來(lái)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與函中所提出的問(wèn)題和
公務(wù)事項(xiàng)相稱。也就是，函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項(xiàng)應(yīng)該是函往來(lái)機(jī)關(guān)有可能解決的。三
是除特殊情況外，應(yīng)堅(jiān)持一函一事。
2、分寸感。函的用語(yǔ)，力求平和禮貌，特別忌諱命令語(yǔ)氣，但是也不能為了謀求問(wèn)題解決，極盡恭維逢迎之能事。
3、開(kāi)門見(jiàn)山。無(wú)論是來(lái)函還是復(fù)函，在寫作中都應(yīng)該開(kāi)門見(jiàn)山，盡快接觸主題，力戒漫無(wú)
邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。
五、決定的寫法及范文
決定適用于對(duì)重大事項(xiàng)或重大行為作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者
撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
【格式內(nèi)容】
1、標(biāo)題。
2、決定的原因和目的
3、決定的內(nèi)容。對(duì)具體事項(xiàng)做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望與要求。
【范例參考】
關(guān)于授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)的決定
廣州市建委：
今年來(lái)，為迎接第九屆全國(guó)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代
表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時(shí)大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運(yùn)
會(huì)”的成功舉辦提供了良好的場(chǎng)館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績(jī)，也實(shí)現(xiàn)了“一年
一小變、三年一中變”的城市建設(shè)和管理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會(huì)”組委會(huì)
以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國(guó)際組織評(píng)為“國(guó)際花園城市”。
為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特
別獎(jiǎng)稱號(hào)。希望你們?cè)俳釉賲?，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，開(kāi)拓創(chuàng)新，在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中
在創(chuàng)佳績(jī)，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻(xiàn)！
中華人民共和國(guó)建設(shè)部
2001年12月29日
七、通知的寫法及范文
指示性通知
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二○○五年三月十日
九、批復(fù)的寫法及范文
一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)
批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn)：
1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān)，代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問(wèn)題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。
2、針對(duì)性。凡是批復(fù)，必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā)，內(nèi)容單純，針對(duì)性強(qiáng)。
3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說(shuō)明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。
二、批復(fù)的寫作
1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：
（1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡(jiǎn)化。
（2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開(kāi)放×××航空口岸的批復(fù)》。
2、正文 批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：
（1）引語(yǔ) 批復(fù)的開(kāi)頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述，如“×年×月×日來(lái)文收悉”；第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述，如“×年×月×日×號(hào)文收悉”；第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于??的請(qǐng)示》收悉”，第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng)，如“×年×月×日關(guān)于??問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”。
（2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。
（3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來(lái)越高。
要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)；第三，及時(shí)批復(fù)，以免貽誤工作。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。
十、請(qǐng)示的寫法及范文
事務(wù)性請(qǐng)示
關(guān)于在我院開(kāi)展×××工作的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo)：
近一段時(shí)間來(lái)，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開(kāi)展×××××××××。具體意見(jiàn)如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會(huì)
××××年×月×日
例文(事務(wù)性請(qǐng)示)
關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
國(guó)務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????
以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)
各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國(guó)家土地管理局
一九九一年一月二日
辦公會(huì)請(qǐng)示格式：
主管領(lǐng)導(dǎo)批示
關(guān)于××××的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo)：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。
二、正文：
㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。
注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。
通報(bào)
一、通報(bào)的使用范圍、作用、特點(diǎn)和分類
通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)情況的公文。
通報(bào)的作用：教育、引導(dǎo)傳達(dá)情況
通報(bào)的特點(diǎn)：真實(shí)性、典型性、及時(shí)性
通報(bào)的分類：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)
二、通報(bào)的寫法
1、標(biāo)題
《關(guān)于全國(guó)第二次生活垃圾填埋場(chǎng)無(wú)害化等級(jí)評(píng)定情況的通報(bào)》
《關(guān)于表彰江 *同志臨危不懼勇斗歹徒的通報(bào)》
《教育部 國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于蘭州電力職業(yè)學(xué)校＂9.16＂氫氣球爆炸灼傷學(xué)生事故的通報(bào)》
2、主送機(jī)關(guān)
3、正文：（1）敘（簡(jiǎn)）述事實(shí)
（2）評(píng)析事實(shí)
（3）決定、處理辦法、要求
4、落款
三、通報(bào)與通知的區(qū)別
1、行文作用不同
通報(bào)：教育、引導(dǎo)通知
2、行文時(shí)間不同
通報(bào)：事后通知：事前
3、表達(dá)方式不同
通報(bào)：敘述、議論通知：說(shuō)明
作業(yè)：指出下則通報(bào)的不當(dāng)之處。
關(guān)于表彰江 *同志臨危不懼勇斗歹徒的通報(bào)
各級(jí)黨組織：
5月4日下午3時(shí)許，**出租公司駕駛員李**的車子遭到歹徒襲擊。罪犯用手槍頂住李**的頭，命令他把車子開(kāi)往東站。李**巧妙地騙過(guò)罪犯，將車子開(kāi)到大運(yùn)河畔的十子路口。李**機(jī)智地把車速?gòu)乃臋n減到二檔，悄悄打開(kāi)車門，飛身下車，高喊“抓壞人！抓壞人！”此刻，歹徒狗急跳墻，拔出手槍射中李**的右手。正在值勤的三中隊(duì)交通民警江*聽(tīng)到槍聲，立即趕到出事地點(diǎn)，突然又是一槍，江*頭部中彈，鮮血直流。他不顧傷痛，拼命追趕。周圍數(shù)十名群眾也紛紛追趕歹徒。幾分鐘后，江*追上歹徒，將其抓獲。
江*今年20歲，于1990年9月5日經(jīng)過(guò)招聘考核，成為全省首批合同制民警。他工作踏實(shí)，一絲不茍?？嵯?，烈日當(dāng)頭，他從不躲到到陰涼處，而是站在路中的崗臺(tái)邊上；雨天，他不進(jìn)房子躲雨，仍然穿者雨衣堅(jiān)守崗位。上班值崗時(shí)，他在4個(gè)路口來(lái)回走動(dòng)，哪里有堵車現(xiàn)象，他就出現(xiàn)在哪里積極疏導(dǎo)。他連續(xù)兩年被評(píng)為局先進(jìn)個(gè)人。1992年8月光榮加入中國(guó)共產(chǎn)黨。
江*同志勇斗歹徒的行為是偉大的高尚的壯舉。鑒于江*同志一貫表現(xiàn)突出，在關(guān)鍵時(shí)刻又經(jīng)受住了嚴(yán)峻考驗(yàn)，特通報(bào)表?yè)P(yáng)。
希望全市干警向江*同志學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他勇于獻(xiàn)臨危不懼的精神，爭(zhēng)做一名合格的公安戰(zhàn)士，為社會(huì)和諧做出更大的貢獻(xiàn)。
**市公安局（章）
一九九九年十二月十二日
政府工作報(bào)告（全文）
請(qǐng)示
一、請(qǐng)示的使用范圍、特點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示的公文。
請(qǐng)求性
二、請(qǐng)示的寫法
1、標(biāo)題
《關(guān)于上海**銀星商場(chǎng)改制為股份合作制企業(yè)的請(qǐng)示》
《黑龍江省人民政府法制辦公室關(guān)于第二十八條適用問(wèn)題的請(qǐng)示》
2、主送機(jī)關(guān)
3、正文：原因：充分、具體、真實(shí)話說(shuō)到點(diǎn)子上
事項(xiàng)：明確的解決問(wèn)題的辦法、態(tài)度
結(jié)尾“特此請(qǐng)示，望批復(fù)” “以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”
4、落款
關(guān)于上海**銀星商場(chǎng)改制為股份合作制企業(yè)的請(qǐng)示
區(qū)經(jīng)濟(jì)體制改革委員會(huì)：
為深化企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革，調(diào)整和完善企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)，我委下屬上海**銀星商場(chǎng)經(jīng)職工大會(huì)討論，決定改制為股份合作制企業(yè)。
我委經(jīng)研究，同意該商場(chǎng)改制為股份合作制企業(yè)。原商場(chǎng)庫(kù)存商品經(jīng)**區(qū)供銷合作總社社務(wù)委員會(huì)確認(rèn)，價(jià)值總額為12.92萬(wàn)元，全部由職工出資買斷。改制后企業(yè)注冊(cè)資本為8萬(wàn)元，由**等10名職工出資交納。
特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)。
**區(qū)商業(yè)委員會(huì)
二000年*月*日
此請(qǐng)示妥否，請(qǐng)函復(fù)。
三、寫作注意的問(wèn)題
1、事前行文
2、逐級(jí)請(qǐng)示
3、一文一事
四、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
1、性質(zhì)不同
報(bào)告：陳述性；有的報(bào)告不需要答復(fù)
請(qǐng)示：請(qǐng)求性；必須答復(fù)
2、行文時(shí)間不同
報(bào)告：事前、事中、事后
請(qǐng)示：事前
3、內(nèi)容含量不同
報(bào)告：“一文一事” “一文多事”
請(qǐng)示：“一文一事”
五、練習(xí)
1、改錯(cuò)
上海* * 百貨公司地處南京路步行街東首，為改善購(gòu)物環(huán)境，重塑公司形象，擬于6月至8月進(jìn)行停業(yè)裝修，預(yù)算裝修經(jīng)費(fèi)200萬(wàn)元，費(fèi)用由公司發(fā)展基金支出。擬文向區(qū)商委請(qǐng)求批準(zhǔn)。
關(guān)于上海* *百貨公司停業(yè)裝修的請(qǐng)示
區(qū)商委領(lǐng)導(dǎo)：
本公司由于地處南京路步行街東首，為改善購(gòu)物環(huán)境，重塑公司形象，擬于6月至8月進(jìn)行停業(yè)裝修，預(yù)算裝修經(jīng)費(fèi)200萬(wàn)元，費(fèi)用由公司發(fā)展基金支出。在此期間，將占用步行街部分空間。
望速回復(fù)。
* *百貨公司（公章）
2002年5月30日
2、寫作
**縣**小學(xué)暑假內(nèi)擬翻修危舊教室10間，現(xiàn)有自籌資金5萬(wàn)元，還缺資金3萬(wàn)元。請(qǐng)以**小學(xué)的名義向**縣教委寫份公文，要求撥款3萬(wàn)元房屋修建費(fèi)。再以縣教委的名義予以回復(fù)。
批 復(fù)
一、批復(fù)的使用范圍
批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公文。
法定的約束力
二、批復(fù)的寫法
1、標(biāo)題
《關(guān)于對(duì)“* * 菜場(chǎng)改建工程”基建立項(xiàng)的批復(fù)》
《關(guān)于同意接受非上海生員高校畢業(yè)生的批復(fù)》
《國(guó)務(wù)院關(guān)于徐州市城市總體規(guī)劃的批復(fù)》
2、主送機(jī)關(guān)
3、正文
指明請(qǐng)示
批復(fù)意見(jiàn)：同意；不同意；基本同意（原則同意）
結(jié)尾：“此復(fù)” “特此批復(fù)”
4、落款
三、批復(fù)寫作注意的問(wèn)題
1、批復(fù)的態(tài)度要鮮明，時(shí)間要及時(shí)。
2、批復(fù)只用于答復(fù)有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，不相隸屬機(jī)關(guān)的請(qǐng)求、詢問(wèn)，不能用批復(fù)而要用“函”。
3、一文一批
函
一、函的使用范圍、分類
函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題的公文；也使用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。
從性質(zhì)、格式的角度，分為公函、便函
從行文方向的角度，分為發(fā)函（去函）、復(fù)函
二、函的寫法
1、標(biāo)題
《北京市林業(yè)局關(guān)于將紅葉齋列為旅游定點(diǎn)商店給旅游局的函》
《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意南昌市承辦2011年第七屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)的函》
《衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于粉條生產(chǎn)加工中不能使用明礬的復(fù)函》
《關(guān)于商洽代培文秘人員的函》
2、主送機(jī)關(guān)
3、正文：
發(fā)函：緣由 + 詢問(wèn)、商洽、請(qǐng)求的事項(xiàng) + 結(jié)尾（“盼復(fù)” “即請(qǐng)函復(fù)”）
復(fù)函：引述來(lái)函的日期、標(biāo)題或發(fā)文字號(hào) +答復(fù)的事項(xiàng) +結(jié)尾（“此復(fù)”“特此函復(fù)”）
4、落款
三、寫作函注意的問(wèn)題
講究禮貌，語(yǔ)氣誠(chéng)懇、平和。
因交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)公共利益的需要，根據(jù)《國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》及《常州市國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定，本政府決定對(duì)蘇南運(yùn)河常州段航道整治工程項(xiàng)目征收范圍內(nèi)的房屋實(shí)施征收，并作出了《國(guó)有土地上房屋征收決定》(常武征〔20xx〕2號(hào))?，F(xiàn)將征收決定有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、征收項(xiàng)目名稱：蘇南運(yùn)河常州段航道整治工程項(xiàng)目。
二、征收范圍：蘇南運(yùn)河常州段航道整治工程項(xiàng)目房屋征收范圍東至常州無(wú)錫交界處、西至中天鋼鐵、南至運(yùn)河、北至鐵路，具體詳見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)公布的征收范圍圖。范圍內(nèi)需征收國(guó)有土地上房屋建筑面積約9532.34㎡，其中住宅約23戶，建筑面積2406.6㎡，非住宅約2戶，建筑面積7125.74㎡。
三、啟征日期：自本征收決定公告發(fā)布之日起。
四、征收補(bǔ)償方案：詳見(jiàn)附件。
五、征收部門：常州市武進(jìn)區(qū)房屋征收與補(bǔ)償辦公室。
六、征收實(shí)施單位：常州市武進(jìn)區(qū)橫林鎮(zhèn)人民政府。
七、征收現(xiàn)場(chǎng)辦公地點(diǎn)、聯(lián)系方式：橫林鎮(zhèn)成人教育中心校(橫林鎮(zhèn)古槐路1號(hào))，聯(lián)系電話：。
八、監(jiān)督舉報(bào)電話：863130xx(區(qū)征收辦) 863101xx(區(qū)紀(jì)委)。
房屋被依法征收的，國(guó)有土地使用權(quán)同時(shí)收回。
被征收人如對(duì)本征收決定不服的，可以在本征收決定公告發(fā)布之日起六十日內(nèi)向常州市人民政府申請(qǐng)行政復(fù)議，也可以在本征收決定公告發(fā)布之日起三個(gè)月內(nèi)向常州市中級(jí)人民法院提起訴訟。
特此公告。
附件：蘇南運(yùn)河常州段航道整治工程項(xiàng)目國(guó)有土地上房屋征收補(bǔ)償方案。
9月22日
礦屬各單位：
xx年6月26日經(jīng)營(yíng)管理部來(lái)我礦檢查5月份考勤，發(fā)現(xiàn)掘進(jìn)隊(duì)考勤存在以下問(wèn)題：1、簽到簽退表與員工入井記錄不符;2、一部分員工沒(méi)有入井記錄;3、簽到簽退表存在代簽現(xiàn)象;4、人員入井檢身記錄表存在漏簽、代簽現(xiàn)象、篡簽、日期缺少混亂、混亂嚴(yán)重?zé)o法核對(duì);針對(duì)以上問(wèn)題，我礦開(kāi)會(huì)決定做出以下處罰：1、對(duì)掘進(jìn)隊(duì)技術(shù)員..............每人處罰50元。2、對(duì)班組長(zhǎng)......................每人處罰100元。希望大家引以為戒，特此通知。
..................公司
20xx年6月27日
院內(nèi)各單位：
劉xx,女，xx學(xué)院國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)學(xué)生，學(xué)號(hào)20** x x x x.
20**年4月12日，劉xx盜走同寢室一位同學(xué)的招商銀行信用卡，并于當(dāng)天和5月18日持卡到xxx手機(jī)城、xxxx百貨商廈蘇果超市等地進(jìn)行消費(fèi)，金額達(dá)3660元，經(jīng)校保衛(wèi)處調(diào)查，確定了劉xx的盜竊事實(shí)，劉xx本人也襯此事供認(rèn)不諱。
劉xx的行為違反了校紀(jì)校規(guī)，在學(xué)院造成了不良影響，鑒于事發(fā)后劉xx認(rèn)錯(cuò)態(tài)度良好，并及時(shí)退賠，現(xiàn)根據(jù)《xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生紀(jì)律處分辦法（試行）》第二十一條第一款之規(guī)定決定：
給予劉xx記過(guò)處分。
如本人對(duì)處分決定有異議，可于接到本處分決定后第二日起五個(gè)工作日內(nèi)依據(jù)《x x大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生校內(nèi)申訴處理辦法（試行）》的相關(guān)規(guī)定向?qū)W生申訴處理委員會(huì)提出申訴。
處分決定的正文一般應(yīng)按如下邏輯行文：
誰(shuí)違紀(jì)違規(guī)了、違紀(jì)違規(guī)的事實(shí)是什么、違紀(jì)違規(guī)的主客觀原因分析、違紀(jì)違規(guī)具體的客觀的處分決定、對(duì)當(dāng)事人及他人的要求等。實(shí)際上很多文種的撰擬邏輯均如此，回答了這些基本問(wèn)題，也就完成了公文正文內(nèi)容的架構(gòu)。
日期：xx月日
姓名所屬部門職位所犯過(guò)失：□不按時(shí)到崗(遲到分鐘)□擅自曠工□不按規(guī)定著裝□與人大吵打鬧打架斗毆□個(gè)人工做作區(qū)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、物品放置不符合規(guī)定者□未按規(guī)定時(shí)間上下班□工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事□故意不服從上級(jí)或拒絕接受正當(dāng)命令□故意不以適當(dāng)方法工作□屢次逃避工作□工作時(shí)間內(nèi)擅自拾撿垃圾□違反其它計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定□串崗或聚集閑聊□個(gè)人衛(wèi)生和住宿衛(wèi)生不合格□無(wú)故在工作區(qū)逗留嬉戲閑聊□未經(jīng)批準(zhǔn)，在非工作時(shí)間邀約非本公司人員進(jìn)入公司□不檢點(diǎn)行為：□其它不良行為。處分：□譴責(zé)(口頭警告)□記小過(guò)處分□記大過(guò)處分□停職由年月日至年月日共____日□罰款：處罰依據(jù)：根據(jù)第條款。
處罰生效日期：xx____月___日
檢查人：罰單簽署人：
備注1、本罰單正聯(lián)交由主管扣款;
2、本罰單作為員工考評(píng)的依據(jù)之一。
20xx年11月制
根據(jù)《國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》第十三條規(guī)定，鑒于20xx年縣城防洪保安及棚戶區(qū)改造項(xiàng)目房屋模擬征收預(yù)簽協(xié)議實(shí)際進(jìn)展情況，結(jié)合模擬征收方案，現(xiàn)將蕪湖縣人民政府20xx年第1號(hào)《房屋征收決定》公告如下：
一、房屋征收目的
加大我縣防洪保安及棚戶區(qū)改造力度，堅(jiān)持以人為本，順應(yīng)群眾意愿，改善居民居住環(huán)境，做到依法、公開(kāi)、公平征收。
二、房屋征收項(xiàng)目名稱
xx縣20xx年度縣城防洪保安及棚戶區(qū)改造項(xiàng)目。
三、房屋征收范圍
該項(xiàng)目東至渡春路、沿河路，南至老人橋，西至青弋江，北至烏鳳灘(詳見(jiàn)紅線圖)的用地紅線內(nèi)國(guó)有土地上房屋、構(gòu)筑物及附屬物;所涉地塊國(guó)有土地使用權(quán)同時(shí)收回。
四、房屋征收部門
蕪湖縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)委員會(huì)。
五、房屋征收實(shí)施單位
蕪湖縣房屋征收辦公室。
被征收人不得在房屋征收范圍內(nèi)實(shí)施新建、擴(kuò)建、改建房屋和改變用途等增加補(bǔ)償費(fèi)用的不當(dāng)行為。
被征收人應(yīng)在征收補(bǔ)償安置方案確定的簽約期限內(nèi)與征收部門簽訂征收安置補(bǔ)償協(xié)議，完成搬遷。
公告之前已預(yù)簽協(xié)議自房屋征收公告之日起生效，協(xié)議生效后被征收人在規(guī)定期限內(nèi)搬遷房屋。
被征收人對(duì)本房屋征收決定不服的.，可以在本決定發(fā)布之日起60日內(nèi)向蕪湖市人民政府申請(qǐng)行政復(fù)議，也可以在本決定發(fā)布之日起六個(gè)月內(nèi)依法向人民法院提起行政訴訟。
附件：1.房屋征收紅線圖
縣20xx年度縣城防洪保安及棚戶區(qū)改造項(xiàng)目
國(guó)有土地上房屋征收補(bǔ)償安置方案
8月20日
廈門市同安大宏汽車培訓(xùn)隊(duì)馬巷服務(wù)站等9戶企業(yè)未參加xx年度年檢，我局對(duì)xx年度未檢的企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí)，于xx年3月25日期間對(duì)上述9家企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，發(fā)現(xiàn)其未在原登記地址開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。我局在廈門日?qǐng)?bào)及廈門工商紅盾網(wǎng)發(fā)布公告，要求上述9家企業(yè)于規(guī)定期限內(nèi)辦理相應(yīng)的變更登記或注銷登記，逾期不辦的視為無(wú)正當(dāng)理由未正常開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。上述9家企業(yè)并未在規(guī)定期限內(nèi)辦理相關(guān)登記手續(xù)。上述9家企業(yè)連續(xù)三年未參加企業(yè)年檢，未在原登記地址正常開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)且未辦理任何變更或注銷登記的行為，違反了《私營(yíng)企業(yè)暫行條例》第十六條和第十七條第一款的規(guī)定，已經(jīng)構(gòu)成不按規(guī)定辦理變更登記、注銷登記的違法行為。我局立案調(diào)查后，于xx年3月19日在我局公告欄及廈門市工商局紅盾信息網(wǎng)發(fā)布聽(tīng)證公告的形式，告知上述企業(yè)擬吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照和享有陳述、申辯及聽(tīng)證的權(quán)利，但其未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出陳述、申辯或聽(tīng)證的要求。根據(jù)《私營(yíng)企業(yè)暫行條例》第四十一條第一款第(二)項(xiàng)和《廈門市規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)規(guī)定》第六條第三款的規(guī)定，我局依法作出了廈翔工商處(xx)48、50-57號(hào)行政處罰決定書，決定吊銷上述9戶未年檢企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照?，F(xiàn)對(duì)9戶企業(yè)予以公告送達(dá)行政處罰決定書，自本公告發(fā)布之日起60日即視為送達(dá)。
上述企業(yè)如對(duì)該行政處罰決定不服，可自本處罰決定書送達(dá)之日起60日內(nèi)，向廈門市工商行政管理局或翔安區(qū)人民政府申請(qǐng)復(fù)議，也可在3個(gè)月內(nèi)直接向翔安區(qū)人民法院提起行政訴訟。
廈門市翔安區(qū)工商行政管理局
年四月十二日
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彈幕通知 10-11 
隨機(jī)決定轉(zhuǎn)盤 04-18 
通知我 12-21 
通知說(shuō) 12-23 
10x10海盜 08-04 決定和通知10篇