周匯報(bào)工作總結(jié)

更新時(shí)間:2023-07-05

周匯報(bào)工作總結(jié) 篇1

一、識(shí)時(shí)務(wù)

俗話說得好,識(shí)時(shí)務(wù)者為俊杰。向上司匯報(bào)工作,你要把握好三個(gè)時(shí)間維度,一個(gè)是時(shí)機(jī),第二個(gè)是時(shí)限,第三個(gè)是時(shí)效。

時(shí)機(jī)是一個(gè)彈性很大的概念,它沒有一個(gè)死的準(zhǔn)則,要視具體情況而定。如果你匯報(bào)的是常規(guī)性事務(wù),就不要在上司忙得不可開交的時(shí)候報(bào)告,要挑一個(gè)他不忙的時(shí)段。如果你遇到的是一件可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果的突發(fā)事件,或者一項(xiàng)重要任務(wù)中發(fā)生的問題,就要立即聯(lián)系上司。如果你的上司注重生活工作平衡,就不要在下班時(shí)間和他說無關(guān)緊要的日常工作。如果你的上司是個(gè)工作狂,那么你晚上12點(diǎn),打他的手機(jī)和他聊工作也沒關(guān)系。

時(shí)限是一個(gè)沒有彈性的概念,說好了什么時(shí)候完成,就得按時(shí)完成。很多上司都要求下屬定期提交常規(guī)性的工作報(bào)告,例如在周五早上交《周報(bào)告》,在月底交《月報(bào)告》。馬大哈或者能力低下的員工,需要上司經(jīng)常提醒。想做職場達(dá)人的你,不但和那些人不是一個(gè)檔次,還要和表現(xiàn)平平的員工拉開距離,你應(yīng)該在deadline之前的半天或者一天交作業(yè)。為了防止自己忘事,在電腦或者手機(jī)上設(shè)置提醒。如果你要休假或者外出參加封閉式培訓(xùn),就提前把該做的報(bào)告做好發(fā)給上司。

時(shí)效也是一個(gè)沒有彈性的概念,它講究的是及時(shí)。有些事放久了再報(bào),就沒什么意義了;有些事放久了再報(bào),就會(huì)耽擱工作的進(jìn)度和阻礙上司的決策。一個(gè)耳聰目明的員工,會(huì)留心同事的經(jīng)歷,部門的辦事習(xí)慣和上司的處事風(fēng)格,從而判斷報(bào)告的時(shí)效性。

二、辨輕重

把握不住事情的輕重,要么不匯報(bào),要么全匯報(bào),是基層員工常犯的毛病。

我在面試時(shí)問從事基層工作的candidate,你做的哪些工作對公司最有價(jià)值?很多人都回答不上來。因?yàn)樗麄儚膩砭筒徽J(rèn)為自己的工作是重要的,也沒想過能創(chuàng)造什么價(jià)值,所以他們終日在基礎(chǔ)工作崗位上庸庸碌碌,重復(fù)地干著簡單的事。由于眼界的狹窄、思維的蔽塞,他們只能長此以往干基層工作,在原來的公司沒有晉升的機(jī)會(huì),在外面也找不到更高層次的工作。

要成為職場達(dá)人的你,就要借助工作報(bào)告這個(gè)工具,來審視和評估自己的工作職責(zé)和重要性。即使上司沒讓你做報(bào)告,你也得花心思尋找有匯報(bào)價(jià)值的事或者點(diǎn)。不要再以為自己職位低而沒事可報(bào),即使當(dāng)清潔工也可以找到值得報(bào)告的地方。例如,清潔工對上司

說,我發(fā)現(xiàn)星期五晚上,有同事在辦公室開會(huì)開到很晚,撤的時(shí)候沒有帶走吃過的飯盒和飲料。每逢有人周五晚上開會(huì),我都會(huì)在周六早上回來搞會(huì)議室的清潔,不然那些垃圾放到周一,就會(huì)惹不少蟲子而且味道也很難聞,那個(gè)會(huì)議室就沒法用了。

除了搞清楚自己工作職責(zé)中的要點(diǎn),還要分清楚哪些事務(wù)是重頭戲。例如,負(fù)責(zé)安排員工差旅后勤工作的文員,平時(shí)給同事訂酒店、訂機(jī)票、訂車是常規(guī)工作,上司不要求她做報(bào)告。但是,有一天,集團(tuán)的老總過來視察,文員要為老總做后勤安排。盡管她干的事照樣是訂車訂房,但由于工作的對象放生了變化,就應(yīng)該把這件事看成是一件獨(dú)立的任務(wù),及時(shí)向上司報(bào)告她的落實(shí)情況。她可以把接待安排列成一份清晰的表格,發(fā)給上司,讓上司可以轉(zhuǎn)發(fā)給老總的助理和相關(guān)隨行人員。同時(shí),她把主要信息,如老總乘坐的航班時(shí)間、酒店地址、司機(jī)電話等變成短信或者微信,發(fā)給上司,讓他在接待過程中可以隨時(shí)查看。

一個(gè)任務(wù)完成得好不好,不在于工作量大小,在于有沒有把事情干到點(diǎn)子上;一個(gè)人辦事能力的高低,也不在于工作量多寡,在于能不能為上司排憂解難。

三、懂方法

匯報(bào)工作的方式多做多樣,有口頭的,有書面的,有洋洋灑灑的工作總結(jié),有簡明扼要的進(jìn)度報(bào)告,有正兒八經(jīng)的presentation,也有簡單方便的手機(jī)短信。用哪種方式,要看你上司的喜好,也要看你報(bào)告的事情的輕重緩急程度。

這里我說說常規(guī)的工作報(bào)告吧。報(bào)告的目的,是讓上司了解你最近一段時(shí)間內(nèi)干了些什么,干得怎么樣,不需要上司的直接指示和審批。這種報(bào)告適合用書面形式。外企常見的書面報(bào)告,有提綱式和表格式兩種。工作崗位不同,工作性質(zhì)不同,對報(bào)告格式的要求也不一樣。以銷售人員為例,大型外企通常要求銷售人員填寫一大堆紙質(zhì)的或者電子的工作報(bào)表,銷售人員不需自己動(dòng)腦筋編報(bào)告想格式,只要認(rèn)真如實(shí)地填寫就行了。而一些規(guī)模比較小或者銷售管理系統(tǒng)不成熟的公司,布置給銷售人員的報(bào)表往往比較簡單和籠統(tǒng)。如果你就職的公司處于這種情況,就應(yīng)該自己動(dòng)動(dòng)腦筋,把工作報(bào)表做得更漂亮、更完善。你可以上網(wǎng)搜索同行企業(yè)的報(bào)表格式,然后根據(jù)你們公司的實(shí)際情況加以修改,形成一份自創(chuàng)的報(bào)表。在使用報(bào)表的過程中,你要認(rèn)真收集上司的意見,了解哪些內(nèi)容需要細(xì)化、哪些內(nèi)容應(yīng)該刪除,在不斷的改良中,你的報(bào)表會(huì)越來越貼近上司的管理思路和管理需求。銷售部門的頭兒要帶著隊(duì)伍向前沖,完成一項(xiàng)項(xiàng)看似不可能的銷售指標(biāo),他們通常沒有太多的時(shí)間關(guān)注細(xì)節(jié)的管理方式。這時(shí),有你這么一位既細(xì)心又有創(chuàng)意的下屬,可以把他的管理思路具體化、系

統(tǒng)化,他當(dāng)然求之不得了。至于你以后的發(fā)展空間嘛,那就不用多說了。

四、重質(zhì)量

一份好的報(bào)告在于有板有眼、有詳有略、有根有據(jù)。無論它的格式是公司要求的,還是你自創(chuàng)的,其內(nèi)容的準(zhǔn)確性都非常重要。

雖然工作報(bào)告不是文學(xué)作品,對修辭手法和立意角度沒什么要求,但是它也挺考驗(yàn)一個(gè)員工的商務(wù)寫作能力。所謂“商務(wù)寫作能力”,是語言表達(dá)能力和商務(wù)思維模式的結(jié)合體。也就是說不但要寫得溜,還得寫得有sence。這個(gè)sence來自于你對業(yè)務(wù)的掌控力和判斷力。有的報(bào)告寫得長篇大論,但言而無物言之無理;有的報(bào)告寫得短小精悍,但準(zhǔn)確到位清晰有力。

對于一個(gè)商務(wù)寫作的入門者來說,把報(bào)告寫好的第一步是培養(yǎng)檢查修改的習(xí)慣。你可不要見笑,以為這是在教小學(xué)生寫作業(yè)。我就見過一些有六七年工作經(jīng)驗(yàn)的求職人士的簡歷里錯(cuò)誤百出,有拼錯(cuò)單詞的、有弄錯(cuò)行距的、有把工作職責(zé)重復(fù)粘貼的、還有把整段英文工作描述貼在中文簡歷上的。從簡歷粗糙程度就可以看出他們?nèi)狈I(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和做事習(xí)慣。一份出洋相的簡歷,會(huì)被有規(guī)模的用人單位視之為垃圾。而當(dāng)事人還懵然不知,一心以為自己有多年職場

實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該找到職位更高、收入更好的工作,萬萬想不到是自己親手炮制的簡歷拉了自己的后腿。

寫好工作報(bào)告的第二步是學(xué)會(huì)模仿。如果你要向上司報(bào)告一個(gè)新的工作流程,你就要把公司現(xiàn)有的SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作流程)或者同類型的文件拿出來學(xué)習(xí)。雖然,你寫的東西沒有SOP那么復(fù)雜,但SOP可以在格式上,思路上和措辭上給你有用的參照。

寫好工作報(bào)告的第三步是突出重點(diǎn)。如果報(bào)告的主題是針對某個(gè)事務(wù)或者項(xiàng)目,報(bào)告的內(nèi)容就只寫與其直接相關(guān)的事實(shí)和數(shù)據(jù),與之無關(guān)的內(nèi)容不要混雜其中。如果你做的是常規(guī)工作報(bào)告,就要寫與部門績效和自身工作職責(zé)直接相關(guān)的事,其他事忽略不提。

周匯報(bào)工作總結(jié) 篇2

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)怎樣才能博得領(lǐng)導(dǎo)的滿意,不妨從解答以下四個(gè)問題入手:①究竟出了什么問題?(以前我們常?;ㄉ弦粌蓚€(gè)小時(shí), 還是弄不清楚真正的問題在哪里,如何匯報(bào)工作。)②問題的起因是什么?(我吃驚地發(fā)現(xiàn)我浪費(fèi)了很多時(shí)間, 卻沒能清楚地找出造成問題的基本原因是什么。)③這些問題可能有哪些解決辦法?(過去會(huì)上一個(gè)人建議采用一種方法, 另一個(gè)人就會(huì)跟他辯論,工作匯報(bào)《如何匯報(bào)工作》。辯論常常跑題,開完會(huì)也拿不出幾種辦法。)④你建議用哪種辦法?(過去開會(huì)總是花幾個(gè)小時(shí)為一種情況擔(dān)心, 不斷地繞圈子, 從未想過所有的可行方法。找出所有可行的方法,并確定其中的一種, 然后寫下來, 這是我建議的解決方案。還要回答為什么選擇這種方案。)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作如果把問題端到領(lǐng)導(dǎo)面前,讓領(lǐng)導(dǎo)出主意、拿意見,這樣的下屬不能進(jìn)步,領(lǐng)導(dǎo)也看不出你的能力,屬于不可重用型的干部。作為下屬若是動(dòng)一動(dòng)腦筋把上述四個(gè)問題想清楚,有一定的條理性,列出匯報(bào)提綱后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),可能效果大不一樣。如此這般,可以突顯你的能力,即使你的意見不被領(lǐng)導(dǎo)采納,你的思路和匯報(bào)工作的方式也給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。

周匯報(bào)工作總結(jié) 篇3

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作分為三個(gè)步驟,也是三種狀態(tài),不管是口頭還是郵件,都可以考慮采用以下三步驟的方式:

1、描述事件:有條理地向老板描述一件事,起到傳聲筒的作用,不做判斷,不做處理;要點(diǎn)如下:1)簡潔--不要冗長,直接了當(dāng)2)全面--信息需要全面,不要遺漏;需要重點(diǎn)突出,層次分明3)客觀--盡量避免個(gè)人感情和主管臆斷,除非有十足的把握;同時(shí),對于來自第三方的信息,需要仍然以第三方的角度說明,比如:對方認(rèn)為、工商局表示,某某公司的某某說--

2、指出問題:針對已掌握的信息,指出在處理事件中存在的問題或者遇到的困難;處理問題時(shí),難免會(huì)遇到困難和問題,此時(shí),在進(jìn)行了第一步的信息傳達(dá)后,需要把存在的問題和你遇到的困難及時(shí)向老板提出;要點(diǎn)如下:1)客觀準(zhǔn)確地描述問題所在,不夸大,也不縮??;2)把目前的困難,以及潛在的危險(xiǎn)一并告知;3)將自己的計(jì)劃說明;

3、提出建議:針對問題,提供解決問題的辦法,或者是你計(jì)劃采用的辦法;不管你是否有能力提出有價(jià)值的建議,你至少需要將你計(jì)劃采用的方法告知老板,讓老板來決定是否認(rèn)同;這樣,不僅體現(xiàn)出你思考和處理問題的能力,也避免錯(cuò)誤的發(fā)生,以及避免老板事后的指責(zé);要點(diǎn)如下:1)對于有把握的建議,要采取積極的態(tài)度明確表示,比如:我個(gè)人認(rèn)為、我覺得解決的辦法是、我計(jì)劃--2)對于沒有把握的方法,不要輕易許諾;3)對于不能確定是否有把握的方法,要給自己留退路,采用類似“外交辭令”來闡述;比如:我會(huì)盡力完成;我會(huì)積極爭取--以上步驟,也與個(gè)人的能力有關(guān),初設(shè)職場,缺乏經(jīng)驗(yàn),你可能只做到第一步,充當(dāng)傳聲筒的作用;經(jīng)歷多了,你就會(huì)比較和積累經(jīng)驗(yàn),就可以指出問題關(guān)鍵所在,并且嘗試提出方法,如何向老板匯報(bào)工作,工作匯報(bào)《如何向老板匯報(bào)工作》。從公司的角度而言,更多是希望看到結(jié)果,而不是事情本身,以及問題本身。拋磚引玉,以期討論!

周匯報(bào)工作總結(jié) 篇4

大家上午好!

今天,局領(lǐng)導(dǎo)光臨我公司,檢查指導(dǎo)我公司的工作,對此,我代表公司所有干部、員工表示熱烈的歡迎。

下面,我代表公司總經(jīng)理室簡單向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下公司的情況,以及今后的一些工作打算。

一、公司從2009年開始,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)愛下,在公司所有員工的共同努力下,公司資質(zhì)開始了極大地變化。到目前為止,房屋建筑、市政公用建筑裝飾、裝修、環(huán)保工程專業(yè)承包工程都已達(dá)到了總承包一級。同時(shí),也擁有了水利水電工程、城市園林綠化、體育場地設(shè)施專業(yè)承包、城市及道路照明工程四個(gè)二級。通過這幾年努力,公司已成為一家多功能、綜合型的國家建筑施工總承包一級企業(yè)。優(yōu)質(zhì)的業(yè)務(wù)資質(zhì)平臺(tái),為我公司創(chuàng)造了良好的發(fā)展空間。

二、2011年,我公司遵照縣委、縣政府以及縣建管局的工作安排,著重研究分析了當(dāng)前建筑市場狀況,也認(rèn)真學(xué)習(xí)了縣建筑行業(yè)的十二五規(guī)劃,有針對性地推出了近五年我公司的發(fā)展目標(biāo):

1、增資。

2、成立集團(tuán)公司。

3、通過五年努力,完善內(nèi)部管理體系,向上市公司邁進(jìn),最終達(dá)到上市的目的。

三、2011年,我們公司的定位是規(guī)模發(fā)展年和基礎(chǔ)管理年,按照年初的工作計(jì)劃,著重做了以下幾方面的工作:

1、拓展市場,實(shí)現(xiàn)規(guī)模的發(fā)展,今年內(nèi)我們的目標(biāo)是承攬業(yè)務(wù)20個(gè)億。到目前為止,已經(jīng)完成14個(gè)億。

2、人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。我們深刻認(rèn)識(shí)到,商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代,競爭已滲透到各行各業(yè),已經(jīng)處于白熱化,市場的競爭說到底是人才的 1

競爭。今年,我們不但引進(jìn)了多名專業(yè)技術(shù)方面的人才,而且,也引進(jìn)了多名后援部門的管理人員,充實(shí)了公司的后援管理力量。

3、完善、健全內(nèi)控管理體系。

制度建設(shè)

(1)內(nèi)控制度建設(shè):出臺(tái)一系列行之有效的內(nèi)控制度。

(2)生產(chǎn)安全等方面的制度建設(shè)。

出臺(tái)了工程項(xiàng)目施工管理等八項(xiàng)制度

4、企業(yè)文化建設(shè)

通過企業(yè)文化建設(shè),謀求公司的行為規(guī)范,確立正確的人生價(jià)值觀。

是一家剛剛起步的公司,面臨的問題和困難很多。具體表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理薄弱,專業(yè)技術(shù)力量缺乏,市場應(yīng)變能力欠缺,人才隊(duì)伍不足,公司整體實(shí)力不強(qiáng),所有這些,都制約著公司的發(fā)展。因而,也衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)針對我們發(fā)展型的公司予以更多的支持與關(guān)愛。

各位領(lǐng)導(dǎo),以上是我代表公司總經(jīng)理室所作的簡單匯報(bào),更多的是一種設(shè)想和思路。思路決定出路,只要我們方向明確,工作落實(shí)到位,公司會(huì)天天進(jìn)步,相信我們的目標(biāo)一定能夠?qū)崿F(xiàn)。

不當(dāng)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指正。謝謝!

周匯報(bào)工作總結(jié) 篇5

每月匯報(bào)工作總結(jié),是公司管理和監(jiān)督的重要手段。它可以幫助領(lǐng)導(dǎo)了解團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)展和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正,促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。在這篇文章中,我們將詳細(xì)探討每月匯報(bào)工作總結(jié)的重要性及其具體實(shí)施方法。

首先,每月匯報(bào)工作總結(jié)對于提高工作效率和質(zhì)量非常重要。通過查看每個(gè)人的工作進(jìn)度和完成情況,領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的弱點(diǎn)和不足,及時(shí)采取措施,避免不必要的工作延誤和錯(cuò)誤。此外,每月匯報(bào)工作總結(jié)可以幫助管理者更好地了解員工的工作風(fēng)格和習(xí)慣,為后續(xù)的工作安排提供有力的參考。

其次,每月匯報(bào)工作總結(jié)可以鼓勵(lì)員工更加積極主動(dòng)地完成任務(wù)。在完成任務(wù)的過程中,員工可以反思自己的工作進(jìn)展和工作方式,以便更好地調(diào)整和改進(jìn)自己的工作。同時(shí),每月匯報(bào)工作總結(jié)可以讓團(tuán)隊(duì)成員更好地知道自己的工作任務(wù)和目標(biāo),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率和質(zhì)量。

接下來,我們來看一下每月匯報(bào)工作總結(jié)的具體實(shí)施方法。首先,明確匯報(bào)的內(nèi)容。每月匯報(bào)工作總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)該涵蓋以下方面:工作的完成情況;工作中遇到的問題;下一步工作的計(jì)劃和安排;個(gè)人工作感受和反思。其次,確定匯報(bào)的形式。每月匯報(bào)工作總結(jié)可以是文本報(bào)告、口頭匯報(bào)、PPT報(bào)告等。具體形式的選擇應(yīng)該根據(jù)需要和實(shí)際情況來決定。最后,注意匯報(bào)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。每月匯報(bào)工作總結(jié)應(yīng)該在每個(gè)月的最后一天或第一天完成,并向上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。

總之,每月匯報(bào)工作總結(jié)是團(tuán)隊(duì)管理和監(jiān)督的重要手段,對于保障工作的質(zhì)量和效率非常重要。通過正確的實(shí)施方法,每月匯報(bào)工作總結(jié)可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地了解自己的工作情況,提高工作效率和質(zhì)量,為公司的成功做出積極貢獻(xiàn)。希望每個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員都能夠認(rèn)真對待每月匯報(bào)工作總結(jié),并積極反思和改進(jìn)自己的工作,為公司的發(fā)展打造出更優(yōu)秀的人才。

周匯報(bào)工作總結(jié)