更新時(shí)間:2023-11-18
在我們的工作中,制定良好的計(jì)劃至關(guān)重要。一個(gè)好的方案可以使整個(gè)組織的運(yùn)作更加高效。為了讓您滿意,我們特別編輯了一篇名為“流程方案”的文章。請(qǐng)注意,文中的信息僅供您參考和閱讀。
一、活動(dòng)的目的:
1、通過(guò)一年的努力與付出,我們既有斐然的成績(jī),工作上也有許多不足,通過(guò)年會(huì)進(jìn)行總結(jié),展望新一年的宏圖與計(jì)劃;
2通過(guò)優(yōu)秀的個(gè)人和群體,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力;
三。通過(guò)年會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)和員工相互溝通,相互促進(jìn),增加了相互的溝通和信任
二、活動(dòng)主題:
三、活動(dòng)口號(hào):
四、活動(dòng)時(shí)間:
14: 下午00-22:00
五、活動(dòng)地點(diǎn):
六、主辦單位:
協(xié)辦單位:
七,年會(huì)的程序和安排包括以下兩個(gè)部分:
(一)年終大會(huì)議程安排14:00全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:35-15:
05大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),總經(jīng)理做xx年工作總結(jié)性發(fā)言以及xx年寄語(yǔ)。
15: 10-17:20召開(kāi)第二項(xiàng)會(huì)議,各部門、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別上臺(tái)做年終工作報(bào)告。
(由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。)17:20大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)(二)晚宴安排17:
在晚宴開(kāi)始時(shí),晚宴主持人帶領(lǐng)我們舉起眼鏡,祝您新年快樂(lè),公司美好的明天。(背景**)17:30-19:
00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19: 00-19:30頒獎(jiǎng)時(shí)間:
人力資源宣讀xx年度優(yōu)秀員工、銷售精英、優(yōu)秀入職引導(dǎo)人獲得者名單;員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
19: 30-22:00娛樂(lè)時(shí)間:
文藝節(jié)目(5個(gè))游戲(5個(gè))幸運(yùn)**活動(dòng):用具:**箱、卡片55張、乒乓球55個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)**箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后,主持人邀請(qǐng)全體員工合影留念
八、活動(dòng)內(nèi)容:
第一部分:年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14:00參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)地14:
05-14:20參會(huì)人員就座14:30年會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始14:
30-14:35主持人開(kāi)放14:35-15:30
05總經(jīng)理講話時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人講話15:10-17:20公司員工工作總結(jié)及展望17:10-17:20
20-17:30主持人傳遞現(xiàn)場(chǎng)氣氛,主持人17:30-19:30
晚宴主持人19:00-19:30表彰獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工19:00-19:30
30-19:45表演1待定19:45-19:45
55游戲1待定19:55-20:35互動(dòng)鏈接-**15個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng)20:35
35-20:45表現(xiàn)2待定20:45-20:45
55游戲2待定20:55-20:10互動(dòng)鏈接-抽簽10三等獎(jiǎng)20:55
10-20:20表演3(待定)20:20-20:20
30游戲3待定20:30-20:50互動(dòng)鏈接-抽簽5二等獎(jiǎng)20:30
50-21:00表演4待定21:00-21:00
10游戲4待定21:00-21:15互動(dòng)鏈接-抽簽3一等獎(jiǎng)
九、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅和證書(shū)的制作:a、紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:"北京中杰城設(shè)國(guó)際展覽****年終總結(jié)會(huì)"(條幅規(guī)格:
),b、獎(jiǎng)勵(lì)員工證書(shū)或獎(jiǎng)杯制作(三)物品的采購(gòu):**禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用道具;**箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品,條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)的拍照工作。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算第一套方案:經(jīng)濟(jì)適用型(一)場(chǎng)地費(fèi)用:
①地點(diǎn):大禮堂②費(fèi)用:未知(二)背景布,待定(三)條幅,約100元(四)獎(jiǎng)品(15000元)a.優(yōu)秀管理獎(jiǎng)(1-2人)、優(yōu)秀員工(1-2人)、銷售精英(第
一、第二、第三),優(yōu)秀入職引導(dǎo)人(1-2人)b.幸運(yùn)獎(jiǎng)15,獎(jiǎng)品待定c.三等獎(jiǎng)10,獎(jiǎng)品待定d.
二等獎(jiǎng)5名,待定獎(jiǎng)e,一等獎(jiǎng)3名,待定獎(jiǎng)
15-21:25游戲5待定21:25-21:
35互動(dòng)環(huán)節(jié)-抽取1名特等獎(jiǎng)待定21:35-21:45大合唱全體21:
45-22:00獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀主持人和節(jié)目排名22:00晚會(huì)結(jié)束g游戲及節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)30個(gè)h紀(jì)念獎(jiǎng)20個(gè)(五)攝影攝像,自有(租用)(六)其他預(yù)計(jì)總費(fèi)用:
元預(yù)計(jì)總費(fèi)用:
3000元(七)參考游戲和獎(jiǎng)品附件
九、、獎(jiǎng)項(xiàng)晚會(huì)活動(dòng)晚宴活動(dòng)地點(diǎn)確認(rèn)各部門節(jié)目統(tǒng)籌主持人確定晚會(huì)場(chǎng)景布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)電腦、投影現(xiàn)場(chǎng)攝像、照像**獎(jiǎng)券管理、獎(jiǎng)品保管嘉賓胸花配載、席位引導(dǎo)后勤協(xié)調(diào)獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)、發(fā)放、**、登記會(huì)后工作
1、 宗旨:舉辦年會(huì)是每個(gè)企業(yè)振奮士氣、開(kāi)拓市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。本次年會(huì)主要是宣傳和樹(shù)立公司形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
2、 年會(huì)主題:團(tuán)結(jié)合作,開(kāi)拓未來(lái)
三、年會(huì)時(shí)間:
xx年1月12日14:00-18:00年終總結(jié)會(huì);
18:00-21:30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn):某大酒店宴會(huì)廳
5、 年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)項(xiàng)目組統(tǒng)一組織實(shí)施。
6、 參加人員:集團(tuán)精英及銷售人員
xx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
歡迎宴會(huì):?jiǎn)T工之間的情感交流,為以后的年會(huì)營(yíng)造氣氛
2店長(zhǎng)會(huì)議:總結(jié)公司今年在市場(chǎng)上的經(jīng)驗(yàn)和不足,以及**明年企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展路徑。
3表彰大會(huì):?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司眾多員工展示了公司良好的信息,凝聚了團(tuán)隊(duì),為公司未來(lái)的快速發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
4 酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、xx年企業(yè)年會(huì)流程與安排
13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開(kāi)始; 14:00—14:05 年會(huì)正式開(kāi)始,主持人致年會(huì)開(kāi)場(chǎng)辭。
14:05—14:20 xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開(kāi)始。
14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14: 40-14:50表彰先進(jìn)員工,各職能部門1人,工區(qū)各工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
15:10—15:25 **1,抽3等獎(jiǎng)10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
16: 00-16:15送離退休員工
16: 15-16:30**2,抽取二等獎(jiǎng)5
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17: 10-17:25**3,**3名一等獎(jiǎng)
17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:45—17:55 **4,特等獎(jiǎng)1名
17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18: 00-18:15全體員工合影
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結(jié)束
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“xx年xx年會(huì)”
(三) 物品的采購(gòu):**禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;**箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
活動(dòng)的總體流程:確定形式→確定主題→查找站點(diǎn)→站點(diǎn)布局→活動(dòng)流程
確定形式,是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂(lè)的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見(jiàn)的,一個(gè)公司要用什么樣的形式來(lái)舉行主題年會(huì)也是因人而異。這可以根據(jù)公司的文化、員工和領(lǐng)導(dǎo)的喜好來(lái)確定。
當(dāng)然,年會(huì)預(yù)算也很重要。
確定主題,主題是年會(huì)的靈魂,一個(gè)好的主題是年會(huì)成功的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞,過(guò)個(gè)一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會(huì)內(nèi)容,但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新,如“夢(mèng)想中國(guó)”節(jié)目廣告詞“讓快樂(lè)張開(kāi)翅膀,看夢(mèng)想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內(nèi)含。
補(bǔ)充一句,在確定主題的同時(shí)可以把年會(huì)布置的主體色系確定下來(lái),這樣對(duì)后面的場(chǎng)地布置有很大的幫助。
當(dāng)我們確定了主題之后,下一個(gè)任務(wù)就是找到一個(gè)地點(diǎn)。選擇場(chǎng)地也有很多技巧,要從參賽人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件和適用范圍等方面考慮。讓我們以酒店晚餐的形式來(lái)參加年會(huì)吧。當(dāng)我們想到場(chǎng)地時(shí),我們的第一反應(yīng)一定是公司附近有沒(méi)有?
有當(dāng)然是最好,沒(méi)有那就找稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的,反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會(huì)議,那就要找能提供這些服務(wù)的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺(jué)得只要能滿足年會(huì)具體要求就夠了。友情提醒:
貨比三家。
場(chǎng)地布置,是最能體現(xiàn)活動(dòng)創(chuàng)意的板塊之一。能很好的渲染氣氛,留下深刻的印象。整體布局圍繞主色系可想而知,優(yōu)雅、美觀、不落俗套。
舞臺(tái)占據(jù)了會(huì)場(chǎng)布置的很大一部分,回想起**電視臺(tái)各大綜藝節(jié)目每個(gè)舞臺(tái)都各具特色,讓人回味無(wú)窮,無(wú)不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺(tái)配合璀璨的燈光視覺(jué)效果更佳,我知道對(duì)于一般的企業(yè)來(lái)說(shuō)做到這一點(diǎn)可能有些困難,但是對(duì)于專業(yè)的活動(dòng)策劃公司就很容易啦,這個(gè)***。邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、餐桌布置、迎賓隊(duì)伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計(jì)等細(xì)微之處都可以加入無(wú)限創(chuàng)意,做到這些微創(chuàng)新保證你的年會(huì)觀賞性更強(qiáng)、更震撼。
以上幾點(diǎn)都要在年會(huì)前期做好,為整個(gè)活動(dòng)服務(wù)。因此,活動(dòng)過(guò)程就顯得尤為重要。年會(huì)流程無(wú)外乎六大塊:
1、開(kāi)場(chǎng)。
2、節(jié)目表演。
3、頒獎(jiǎng)典禮。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話。
5、閉幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的開(kāi)始是成功的一半”,對(duì)于活動(dòng)也一樣。開(kāi)幕式給人留下了深刻的印象,比如2008年北京奧運(yùn)會(huì)的開(kāi)幕式。一開(kāi)時(shí)能否給人耳目一新的感覺(jué),直接影響著觀眾的情緒。
燈光秀、激情水鼓開(kāi)場(chǎng)等節(jié)目都是不錯(cuò)的素材,當(dāng)然,你也可以根據(jù)年會(huì)的主題設(shè)計(jì)一個(gè)獨(dú)特的開(kāi)幕式。
節(jié)目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術(shù)、雜技等等,好像我們都有看過(guò),就連春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)上也都是這些,不過(guò)我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)意。比如,表演一些更具時(shí)代特色的節(jié)目,通過(guò)不同形式改進(jìn)熱門影視節(jié)目,從生活中挖掘素材。
頒獎(jiǎng)典禮也可以創(chuàng)新,注重送禮,創(chuàng)意禮品可以讓觀眾尖叫。
領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié),但這也并不代表沒(méi)辦法創(chuàng)新,我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手,配合**加以表現(xiàn)出來(lái),絕對(duì)會(huì)耳目一新。
如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié),因?yàn)樗麄円猹q未盡,還沉浸在這歡樂(lè)的海洋里。這時(shí)候我建議是搞個(gè)全民參與的活動(dòng)節(jié)目,可以煽煽情,讓無(wú)論是經(jīng)銷商還是自己的員工充分的再次體驗(yàn)到這個(gè)大家庭的溫暖,讓他們知道公司是多么的在意他們。
基本上,公司的年會(huì)是相同的。
無(wú)非就幾種形式:
一、領(lǐng)導(dǎo)講話(各部門人員基本到齊,由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語(yǔ)言)
二、自由活動(dòng)(主要是各部門盡情的交流,時(shí)間大約需要一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí))
三、聚餐(這個(gè)大部分由各個(gè)部門經(jīng)理總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標(biāo))
四、晚會(huì)(由各個(gè)部門分別出1到2個(gè)節(jié)目類型不限、前期由彩排、整體節(jié)目不多于20個(gè))
五、互動(dòng)游戲(組織簡(jiǎn)單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等,都有小獎(jiǎng)品u盤、話費(fèi)充值卡等)
六、**(每人都寫一個(gè)**片,由副總以上人員負(fù)責(zé)抽取每人抽取兩名共10名每人xx元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì))。
在今年的年會(huì)上,我們?nèi)匀粓?jiān)持往年的基本格局
一、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題,
二、娛樂(lè)活動(dòng),
三、聚餐、晚會(huì),
四、謝幕。
1、 確定公司年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和主題
二、娛樂(lè)活動(dòng)
活動(dòng)內(nèi)容:3-4簡(jiǎn)單有趣員工參與較強(qiáng)的趣味游戲、每個(gè)部門可選擇熱情較高的人參與活動(dòng)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛如(四人組搶座位、兩人組猜謎游戲、擊鼓傳氣球等)每個(gè)參與者都會(huì)有小獎(jiǎng)品(鋼筆、u盤、話費(fèi)充值卡等等)。
三、聚餐、晚會(huì)
聚餐:每個(gè)部們自行組織聚餐由各個(gè)部門部門經(jīng)理總結(jié)今年工作及明年的工作目標(biāo);晚會(huì):這是整個(gè)活動(dòng)重點(diǎn)也是調(diào)動(dòng)員工激情的高潮部分(歌、舞、相聲、小品、快板等多種形式)根據(jù)企業(yè)形式自編自演,期間還有**環(huán)節(jié),每人一個(gè)**卡放到**箱里(獎(jiǎng)品比去年的要重很多分三檔第一檔為一等獎(jiǎng)三名每名5000元、二等獎(jiǎng)十名每名xx元、三等獎(jiǎng)二十名每名1000元)完全靠運(yùn)氣。
四、謝幕
總經(jīng)理致辭感謝同事們的參與。
接待方案及流程【詳細(xì)】
【導(dǎo)語(yǔ)】接待工作是指各種組織在公務(wù)活動(dòng)中對(duì)來(lái)訪者所進(jìn)行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動(dòng)。以下是策劃書(shū)網(wǎng)整理的接待方案及流程,歡迎參考!
篇一
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:
一、會(huì)議主題:
待定
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會(huì)議地點(diǎn):
xxx酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊會(huì)議
(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議內(nèi)容:待定
(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花
3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日、x日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、X展架
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會(huì)議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會(huì)議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);
3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;
(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);
(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購(gòu);接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察
一、會(huì)后考察:
1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))
1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298/人;2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380/人;3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價(jià)格:210/人;以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價(jià)格:780/人5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價(jià)格:958人
以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
篇二
為了接待XXXX年X月X日,XXXXXXX一行到公司參觀,為確保本次活動(dòng)有序開(kāi)展,特制定如下接待方案:
1.接待時(shí)間:
20xx-07-0414:00--20xx-07-0510:00
二、接待地點(diǎn):
XXXX、XXXX、
三、接待對(duì)象:
XXXXXXXXX
四、參觀路線及時(shí)間表:
20xx-07-0414:00派車到XXXX→15:00工廠參觀→16:00離開(kāi)XX前往XX→16:30XXXXX→16:10XXXX沙盤講解→16:25XXXXX參觀→17:00離開(kāi)XX→17:30XXXX假日酒店→17:35酒店會(huì)議室(項(xiàng)目講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離XX,歡送
五、接待前準(zhǔn)備工作安排:
1.成立接待小組
組長(zhǎng):XXX(董事長(zhǎng))
副組長(zhǎng):XXX(總經(jīng)理)、XXX(副總經(jīng)理)、XXX(總監(jiān))
成員:XXX、XXX、XXX
參觀團(tuán)到其部門,由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)陪同講解。
2.職責(zé)
2.1.XXXX
2.1.1XX行政部(XXX):
2.1.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清潔、秩序的維護(hù)及車輛規(guī)范停放。
A、在大門設(shè)置兩名形象保安。
B、在行政大樓LED更改歡迎字幕:熱烈歡迎XXXXXXXXXXX貴賓蒞臨參觀考察
2.1.1.2XX廠(負(fù)責(zé)人:XXXX):
A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生
B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序
C、負(fù)責(zé)參觀路線
D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解
2.1.1.3XXXXX(負(fù)責(zé)人:XXX):
A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生
B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序
C、負(fù)責(zé)參觀路線
D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的`講解
2.2.XXXX
2.2.1政部人事部(負(fù)責(zé)人:XX)
2.1.1.1保潔(負(fù)責(zé)人:XXX):
A保潔于X日下午開(kāi)始對(duì)XXXX外進(jìn)行清掃,尤其是地面的頑跡。
B4日早上8:00上班,再次打掃確保XXXX外圍,XX周圍清潔衛(wèi)生。
CXXXX室內(nèi)清潔,洗手池外無(wú)水漬,衛(wèi)生間無(wú)異味,紙巾完備。
DXXX室內(nèi)及外圍清潔,無(wú)白色垃圾。
2.1.1.2保安(負(fù)責(zé):XXX)
A保安于XXX(區(qū)域)安排兩人、XXXX正門外兩人、XXX正門外【XXX】、XXX【XXX】石凳外設(shè)置太陽(yáng)傘。安排四名形象保安穿保安工作裝,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。
B4日早7:30XXXX路口安排一名保安,放置錐形桶,禁止一切車輛進(jìn)入XXXX外圍。在參觀領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)之前,打開(kāi)通道,并行禮。車輛過(guò)后,再將錐形桶復(fù)原,禁止非參觀車輛進(jìn)入XXXX外圍。
C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立軍姿待命。
D4日下午14:45XXX外保安將石凳搬開(kāi),打開(kāi)一個(gè)通道,讓參觀車輛通行。其余時(shí)間,禁止其他車輛進(jìn)入。
E4日保安加強(qiáng)巡邏,防止一切車輛進(jìn)入XXX、XXX間的廣場(chǎng)停放。
F【XXX】負(fù)責(zé)外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間,在XXXX及XXX正大門安排形象保安。尤其是要位置好當(dāng)天機(jī)動(dòng)車停放秩序,接待前30分鐘在XXX及XXXX安排形象保安。
2.1.1.3【XXX】負(fù)責(zé)所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成時(shí)間4號(hào)上午12:00.
2.1.1.4信息中心【XXX】負(fù)責(zé)XXXLED顯示屏歡迎詞的更換,內(nèi)容為:XXXXXXXX歡迎您光臨。
2.1.1.5XXX負(fù)責(zé)車輛的安排;
A7月4日下午2點(diǎn)派4輛依維柯及2輛商務(wù)車到XXX接待客人。并按參觀流程,負(fù)責(zé)全程的接送工作。
B依維柯上準(zhǔn)備視頻資料(播放公司宣傳片)。
C、每輛車上準(zhǔn)備2件水。
2.2.2招商部(負(fù)責(zé)人:XXX)
2.2.2.1XXX負(fù)責(zé)XXXX的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及秩序。
2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤人員進(jìn)行沙盤的講解.
2.2.2.3負(fù)責(zé)酒店會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置。(會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,LED歡迎詞的擬定,會(huì)場(chǎng)內(nèi)適當(dāng)?shù)妮p松盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀統(tǒng)一.
2.2.2.4坐席上擺放參會(huì)者的姓名水牌.
2.2.2.5物料準(zhǔn)備:精美簽到布1件,簽到指示牌1個(gè),宣傳資料,招商手冊(cè)、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會(huì)議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料.
2.2.2.5人員分工:簽到人員:XXX,引領(lǐng)人員:XX,主持人:XX
2.2.2.6具體操作過(guò)程:
沙盤講解,講解人XX-----從XXXX統(tǒng)一接參會(huì)者到達(dá)下榻酒店會(huì)場(chǎng)----參會(huì)者依次簽到------XX引領(lǐng)已簽到人員至?xí)?chǎng)就座----主持人XX暖場(chǎng),X總致歡迎詞并介紹XXXXXX整體規(guī)劃-----主持人介紹XXX上臺(tái)講話------主持人XXX做會(huì)議總結(jié)、結(jié)束詞-------公司安排車輛統(tǒng)一送參會(huì)者離場(chǎng)。
2.2.3XX部(負(fù)責(zé)人:XXX)
2.2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及管理。
2.2.3.2負(fù)責(zé)參加路線的確定及講解。
2.2.3.3準(zhǔn)備礦泉水。
2.2.3.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)及燈光的處理。
2.2.4XX部(負(fù)責(zé)人:XXX)
2.2.4.1負(fù)責(zé)全程攝影拍照。
2.2.4.2負(fù)責(zé)全程串詞及發(fā)言稿的擬定
1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】,在7月4日下午14:00對(duì)整個(gè)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最終檢查。
2.陪同人員在7月4日14:45,在XXXX大門口集合。
七、總結(jié):
1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式。
2.將本次接待影像保留檔案部。
演出日期及地點(diǎn):20__年12月17日;中山市技師學(xué)院報(bào)告廳
演出總時(shí)長(zhǎng):100分鐘(19:30——21:10)
演出單位:計(jì)算機(jī)應(yīng)用系學(xué)生分會(huì)、各入選班級(jí)、表演嘉賓
組織單位:計(jì)算機(jī)應(yīng)用系;計(jì)算機(jī)應(yīng)用系團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)
節(jié)目時(shí)間預(yù)算:
主持人:主持人串詞總時(shí)長(zhǎng)約是12分鐘
游戲時(shí)間:總時(shí)長(zhǎng)約是15分鐘
節(jié)目時(shí)間:每個(gè)節(jié)目演出時(shí)長(zhǎng)平均是5分鐘,總時(shí)長(zhǎng)約是65分鐘
嘉賓表演:嘉賓表演共有兩個(gè)節(jié)目一共8分鐘
開(kāi)場(chǎng):主持人4個(gè),分別有一男三女會(huì)場(chǎng)不閉幕,主持人直接從后臺(tái)走出來(lái)
串開(kāi)幕詞,簡(jiǎn)明解說(shuō)評(píng)分要求及標(biāo)準(zhǔn),說(shuō)明今晚節(jié)目的安排(有何章節(jié)、游戲環(huán)節(jié)等)。
第一章:華夏古韻
09商務(wù)31舞蹈有一個(gè)美麗的地方
08物業(yè)50獨(dú)唱萬(wàn)水千山總是情
09燈飾50舞蹈茉莉花
系學(xué)生會(huì)雙人唱
游戲環(huán)節(jié)全部主持人出場(chǎng)舞臺(tái)上2人,其余在觀眾席(事先到臺(tái)下站好)
第二章:新中國(guó)3個(gè)主持人出場(chǎng)一男二女
08速錄50合唱今天是你的生日
08燈飾50歌伴舞我和我的祖國(guó)
08會(huì)計(jì)50舞蹈我的中國(guó)心
游戲環(huán)節(jié)全部主持出場(chǎng)舞臺(tái)上4人,其余在觀眾席(同上)
第三章:春天的故事4主持出場(chǎng)(就是游戲環(huán)節(jié)的4個(gè)人)四女
07燈飾50舞蹈春天的故事
系學(xué)生會(huì)舞蹈走進(jìn)新時(shí)代
08燈飾50舞蹈竹竿舞
系學(xué)生會(huì)獨(dú)唱
游戲環(huán)節(jié)全部主持出場(chǎng)舞臺(tái)上5個(gè),提問(wèn)時(shí)從舞臺(tái)走到臺(tái)下
第四章:親吻未來(lái)3主持出場(chǎng)二男一女
09展示50舞蹈天竺少女
05計(jì)網(wǎng)51工夫雙截棍
07計(jì)網(wǎng)51、08計(jì)網(wǎng)50健美操
08速錄50時(shí)裝秀MS季風(fēng)秀
游戲環(huán)節(jié)全部主持出場(chǎng)1主持在舞臺(tái)上其余在臺(tái)下(同前)
嘉賓表演4主持出場(chǎng)
獨(dú)唱
合唱
公布結(jié)果全部主持出場(chǎng)
宣布晚會(huì)結(jié)束
計(jì)算機(jī)應(yīng)用系學(xué)生分會(huì)文化部
活動(dòng)地點(diǎn):青島極地海洋世界
御茗堂青島茶膏文化館
活動(dòng)時(shí)間:6月27日15:30-21:
活動(dòng)主題:浪漫夏之夢(mèng)
中法兩國(guó)文化名流、商界精英,齊聚琴島海濱,在海風(fēng)輕撫下,衣香鬢影,觥籌交錯(cuò),翩翩起舞,共享浪漫濃情的夏夜。
嘉賓人數(shù):30-40人(最好男女各一半)
法國(guó):10-18人
中國(guó):20人
費(fèi)用:__元/人
場(chǎng)地布置
簽到背景板
意大利冷餐區(qū)、紅酒品鑒區(qū)、茶膏品鑒區(qū)、舞池(鋪地毯)、休閑交談區(qū)(配置桌椅)吧臺(tái)、餐桌
羅馬柱鮮花
音響設(shè)備:播放音樂(lè),唱歌。
燈光布置:明暗對(duì)比,追光燈
燭光:放在桌面上、在地上擺出各種造形
攝影師:全場(chǎng)記錄
拍麗得:現(xiàn)場(chǎng)精彩瞬間留念
衣著要求:晚禮服
活動(dòng)內(nèi)容:
4:00-4:
嘉賓在簽到背景板簽到,
并由禮儀小姐佩戴熒光手鐲,領(lǐng)取號(hào)碼牌(男單號(hào)、女雙號(hào))、參觀文化館
4:30—7:
冷餐環(huán)節(jié)
主持人簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)內(nèi)容,主辦方致辭
活動(dòng)開(kāi)始。輕快的背景音樂(lè)。
嘉賓就餐,相互引薦交談。
設(shè)置小游戲
7:00-9:
紅酒舞會(huì)環(huán)節(jié)
主持人宣布尋找舞伴,男(單號(hào))上臺(tái)抽中自己的神秘舞伴(雙號(hào)),或者女雙號(hào)抽男單號(hào)引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入舞池
節(jié)目:
音樂(lè)(小提琴、薩克斯、吉它,各2曲)
英文歌手(2首歌)
設(shè)置游戲(抽獎(jiǎng),贊助獎(jiǎng)品)
茶膏展演
指導(dǎo)思想:
豐富校園文化藝術(shù)生活,同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)能力,能夠使學(xué)生更好的利用課余時(shí)間,加強(qiáng)自己的專業(yè)技能與培養(yǎng)興趣方向。積極響應(yīng)學(xué)校號(hào)召,根據(jù)學(xué)校、學(xué)生和代課教師的實(shí)際情況和條件,廣泛開(kāi)展職業(yè)教育部興趣班活動(dòng)。
活動(dòng)目的:
為培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)、興趣方向;為將來(lái)學(xué)生走上工作崗位,積累必要的特長(zhǎng);為能實(shí)現(xiàn)新時(shí)代培養(yǎng)人才的目標(biāo):“一專多能”;為提高畢業(yè)生的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)能力;根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展興趣班活動(dòng)。
活動(dòng)流程:
1、活動(dòng)時(shí)間
利用每周
一、二、
3、 下午四點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間(第四節(jié)課)開(kāi)展興趣班活動(dòng)。
2、開(kāi)設(shè)班次與安排
課程要求:
1、 各科目興趣課在一定程度上豐富了校園文化藝術(shù)生活,同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生的藝術(shù)專業(yè)能力,能夠使學(xué)生更好的利用課余時(shí)間,加強(qiáng)自己的專業(yè)技能與培養(yǎng)興趣方向。
2、 在學(xué)期中根據(jù)各班學(xué)員的具體學(xué)習(xí)內(nèi)容各興趣課教師進(jìn)行了課程內(nèi)容的調(diào)整,讓學(xué)生能夠?qū)W有所長(zhǎng),真正讓興趣課有興趣。
三。在一個(gè)學(xué)期的興趣班活動(dòng)中,所有的科學(xué)家都努力學(xué)習(xí),積極配合老師?;就瓿烧n堂教學(xué)內(nèi)容。
4、 專業(yè)組在期中對(duì)興趣課學(xué)員進(jìn)行了調(diào)查與座談,聽(tīng)取學(xué)員意見(jiàn),積極的進(jìn)行了改進(jìn),有效的利用起興趣課的學(xué)習(xí)。
5學(xué)期末,進(jìn)行興趣課程專項(xiàng)表現(xiàn)報(bào)告,以項(xiàng)目形式對(duì)興趣課程的教學(xué)效果進(jìn)行測(cè)試。
開(kāi)啟一家美容店,不僅只涉及到投資和美且更要關(guān)注到復(fù)雜的開(kāi)業(yè)流程。盲目冒進(jìn)可能會(huì)導(dǎo)致大量不必要的浪費(fèi)和損失。每個(gè)創(chuàng)業(yè)者都希望在市場(chǎng)中擁有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的立足之地,那么美容店開(kāi)業(yè)流程又具體包括哪些步驟呢?接下來(lái)我們一起看一下。
**規(guī)劃**
首先,在開(kāi)一家美容店前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃。這包括市場(chǎng)調(diào)研,店鋪位置選擇,預(yù)期客戶群體,可提供的服務(wù)和產(chǎn)品,還有預(yù)計(jì)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用等等。這些都需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的研究,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
**研究**
在規(guī)劃階段過(guò)后,我們需要進(jìn)行研究。我們需要研究的包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可能的商業(yè)陷阱,還有后期可能遇到的問(wèn)題。這些都需要我們?cè)陂_(kāi)業(yè)之前做好充足的心理準(zhǔn)備。
**選址**
選址是美容店開(kāi)業(yè)流程中非常重要的一環(huán)。店鋪的位置直接決定了店鋪的運(yùn)營(yíng)成敗。因此,我們需要根據(jù)預(yù)期的客戶群體,選取最佳的店鋪位置。在選址過(guò)程中,零售商圈,商住區(qū)或是學(xué)校周邊等都是不錯(cuò)的選擇。
**裝修**
選好店址后,我們就要進(jìn)行裝修。裝修的風(fēng)格需要與我們的品牌定位相符,同時(shí)要考慮到顧客的體驗(yàn)感。在裝修過(guò)程中,我們還需要考慮到店鋪的布局,例如接待區(qū),美容區(qū)以及產(chǎn)品展示區(qū)等的布局。
**設(shè)備采購(gòu)**
與此同時(shí),設(shè)備的采購(gòu)也不能忽視。無(wú)論是美容床,還是美容工具,抑或是產(chǎn)品展示架等,都需要一一考慮。同樣,設(shè)備的質(zhì)量也是至關(guān)重要的,這直接關(guān)系到美容店的運(yùn)營(yíng)。
**人員招聘**
在設(shè)備采購(gòu)?fù)戤吅?,我們就可以進(jìn)行人員招聘。在招聘過(guò)程中,我們需要對(duì)求職者進(jìn)行詳細(xì)的面試,并查看其證書(shū)和資歷,保證招聘到熟練且合格的員工。同時(shí),我們還需要招聘一些其他工作人員,如前臺(tái),清潔工,保安等,以保證店鋪的正常運(yùn)營(yíng)。
**廣告宣傳**
在美容店開(kāi)業(yè)前,我們需要進(jìn)行廣告宣傳。無(wú)論是線上的社交媒體,還是線下的傳單廣告,都能有效吸引潛在客戶的關(guān)注。同時(shí),我們還可以進(jìn)行優(yōu)惠活動(dòng),如開(kāi)業(yè)優(yōu)惠,會(huì)員優(yōu)惠等,以增加客戶的購(gòu)買意愿。
**試運(yùn)營(yíng)**
在一切都準(zhǔn)備就緒后,我們可以進(jìn)行試運(yùn)營(yíng)。在試運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,我們可以發(fā)現(xiàn)并改正一些問(wèn)題,以保證在正式開(kāi)業(yè)后,能提供給顧客更好的體驗(yàn)。
**總結(jié)**
以上就是美容店開(kāi)業(yè)流程的詳細(xì)步驟,包括規(guī)劃,研究,選址,裝修,設(shè)備采購(gòu),人員招聘,廣告宣傳和試運(yùn)營(yíng)八個(gè)步驟。每一步都非常重要,需要我們仔細(xì)思考,并付諸行動(dòng)。只有做好了以上流程,我們才能確保美容店的正常開(kāi)業(yè)和運(yùn)營(yíng),以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立足。
聯(lián)誼會(huì)是一個(gè)讓人們聚到一起共度美好時(shí)光的活動(dòng)。它的目的是,通過(guò)交流、互動(dòng)和娛樂(lè),加強(qiáng)人際關(guān)系,提升團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的凝聚力。然而,要策劃一個(gè)有意義的聯(lián)誼會(huì)不是那么容易的事情。這篇文章將詳細(xì)介紹聯(lián)誼會(huì)策劃的方案流程。
1. 確定聯(lián)誼會(huì)的主題和目標(biāo)
聯(lián)誼會(huì)的主題和目標(biāo)是策劃成功的起點(diǎn)。確定聯(lián)誼會(huì)要傳達(dá)的信息和目的,可以讓策劃者準(zhǔn)確地明確活動(dòng)的性質(zhì)和規(guī)模。例如,如果聯(lián)誼會(huì)的主題是慶祝公司成立周年,目標(biāo)是加強(qiáng)員工間的聯(lián)系和感情,那么策劃者可以選擇一個(gè)特殊的場(chǎng)地、主題和活動(dòng),讓員工感到公司對(duì)他們的認(rèn)可和關(guān)懷,增強(qiáng)他們對(duì)公司的歸屬感。
2. 制定預(yù)算和時(shí)間計(jì)劃
在確定聯(lián)誼會(huì)主題和目標(biāo)之后,策劃者要開(kāi)始審視資源和實(shí)際制定聯(lián)誼會(huì)預(yù)算和時(shí)間計(jì)劃。預(yù)算的制定需要酌情考慮每個(gè)細(xì)節(jié)和項(xiàng)目,如場(chǎng)地租賃、音響設(shè)備、食物和飲料等,以確保所有費(fèi)用都被覆蓋。同時(shí),緊密合理的時(shí)間計(jì)劃也保證了聯(lián)誼會(huì)順利開(kāi)展,沒(méi)有令人難于企及的事情發(fā)生。
3. 策劃和制定活動(dòng)細(xì)節(jié)
策劃者需要仔細(xì)地組織活動(dòng)所涉及的所有細(xì)節(jié),包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席者、菜單、曲目列表和主演介紹等等。通過(guò)確保所有事情都被納入活動(dòng)計(jì)劃,策劃者可以減少前期和當(dāng)天出現(xiàn)任何意外的可能性,并且在活動(dòng)之后,可以為其做更好的總結(jié)和改進(jìn)。
4. 宣傳和反饋
要讓更多的人知道聯(lián)誼會(huì)的主題和目標(biāo),策劃者應(yīng)該采用各種宣傳渠道傳達(dá)活動(dòng)的信息。這些宣傳渠道包括電子郵件、社交媒體平臺(tái)、官方網(wǎng)站、海報(bào)和傳單等等。除了在活動(dòng)前積極開(kāi)展宣傳外,策劃者還應(yīng)該及時(shí)收集來(lái)自與會(huì)者的反饋,反饋意見(jiàn)將幫助策劃者改進(jìn)活動(dòng)的細(xì)節(jié)和問(wèn)題。
5. 保證活動(dòng)的流程順暢
最后,策劃者要著眼于活動(dòng)本身,確保聯(lián)誼會(huì)能夠按計(jì)劃順利進(jìn)行。這需要配備足夠的工作人員和志愿者,對(duì)餐飲品質(zhì)進(jìn)行質(zhì)量控制,認(rèn)真通報(bào)重要細(xì)節(jié)并安排正確的音響設(shè)備和麥克風(fēng)等。需要嚴(yán)格遵守時(shí)間計(jì)劃,讓活動(dòng)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)順利完成,令與會(huì)者們有一次愉悅的經(jīng)歷。
通過(guò)高效地明確聯(lián)誼會(huì)的主題和目標(biāo),并配備充足的資源和仔細(xì)的計(jì)劃、組織、宣傳和反饋,策劃者可以確保這個(gè)主題活動(dòng)的成功。同時(shí),及時(shí)收集反饋意見(jiàn),并在下一次活動(dòng)中做出改變,會(huì)讓活動(dòng)路線更加清晰,更能滿足與會(huì)者的需求和期望??傊?lián)誼會(huì)策劃是一項(xiàng)大型、復(fù)雜的任務(wù),需要大量的準(zhǔn)備和注意事項(xiàng),通過(guò)具體、細(xì)致和生動(dòng)的計(jì)劃可以做到水到渠成的效果。
恒大御景半島
荔灣科技企業(yè)家看樓團(tuán)活動(dòng)方案
【活動(dòng)主題】荔灣科技創(chuàng)業(yè)者·御景半島建設(shè)集團(tuán)活動(dòng)
【目的與意義】通過(guò)本次活動(dòng)為恒大御景半島增加目標(biāo)客戶;多渠道拓展客戶群體。
【時(shí)間】2008年12月13日
【活動(dòng)地點(diǎn)】恒大御景半島
室外主要包括:社區(qū)、體育中心、濱江
◆ 戶內(nèi):銷售中心、樣版房
【客源組成】預(yù)計(jì):100人
? 荔灣科技企業(yè)家或企業(yè)部經(jīng)理;
◆ 荔灣**局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(約40個(gè)單位,100人參加)
【活動(dòng)時(shí)間流程】
【活動(dòng)伙伴】恒大地產(chǎn),好樓網(wǎng),荔灣市科技局
【活動(dòng)流程】
8:30—9:00:
◆ 工作人員到場(chǎng),等候活動(dòng)人員到來(lái),人員比例分4組,每組25人,以不同顏色的標(biāo)識(shí)貼區(qū)分。便于接待工作的進(jìn)行。
活動(dòng)人員上車后,由好的房地產(chǎn)人員將項(xiàng)目傳單分發(fā)給每位客人。
9:05—9:40:
御景半島的工作人員上車(每輛車1輛,4輛車4輛),清點(diǎn)顧客人數(shù),核對(duì)身份。之后,我們將發(fā)表感謝辭,講解活動(dòng)的地點(diǎn)和行車路線,在1分鐘內(nèi)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,介紹完后讓客戶有一個(gè)自由的休息。
當(dāng)小客車到達(dá)沿江p線時(shí),御景半島的工作人員將再次講解金沙洲的規(guī)劃,重點(diǎn)講解公園和配套設(shè)施。直至車開(kāi)到恒大御景半島。
9:40—9:45:
◆ 中巴車到達(dá)項(xiàng)目,于停車場(chǎng)位置停車,6名等候接待的銷售人員上車,致辭歡迎、并介紹自已。并進(jìn)行從停車場(chǎng)到銷售中心的介紹。
9:45—10:20:
◆ 分二批到達(dá)酒店,例:a、b、c、d組四輛車,a、b組先開(kāi)住酒店,c、d組車暫時(shí)停于碼頭處等候,感受項(xiàng)目風(fēng)景。a、 到達(dá)后,依次下車,進(jìn)入酒店,在沙盤區(qū)集合,等待銷售經(jīng)理的解釋。
完后分批參觀進(jìn)行參觀。當(dāng)a組和b組出發(fā)參觀時(shí),c組和d組開(kāi)車到酒店,重復(fù)a和b路線。
◆ c、d在碼頭等候約10分鐘,車上的銷售人員負(fù)責(zé)講解項(xiàng)目景觀概況,好樓盤工作人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車上氣氛,減少客戶焦慮不滿情緒。
10:20—12:00:
◆ 4組批參觀項(xiàng)目,以下稱a、b、c、d四組,以下車前先后劃分。
a組:酒店-3號(hào)樓-4號(hào)樓-皇家碼頭-44號(hào)樓-45號(hào)樓-酒店
b組:3-4號(hào)樓-皇家碼頭-酒店-45號(hào)樓-44號(hào)樓-酒店
c組:44-45號(hào)樓-酒店-皇家碼頭-3號(hào)樓-4號(hào)樓-酒店
d組:碼頭酒店44號(hào)樓45號(hào)樓4號(hào)樓3號(hào)樓酒店
12:00—12:30:
參觀結(jié)束后,返回酒店5號(hào)會(huì)議室進(jìn)行集體定價(jià),每組銷售人員將回答客戶的問(wèn)題,并為感興趣的客戶計(jì)算**。
12:30—13:30:
◆ 在項(xiàng)目?jī)?nèi)用餐。
13:30—14:00:
◆ 餐后進(jìn)行**。
13:30—14:00:
*在酒店、茶館或咖啡館舉行活動(dòng)。
14:00—16:00:
自愿參加河畔雙人自行車(慢)賽,或到體育中心體驗(yàn)**比賽。
16:00:
活動(dòng)結(jié)束后,顧客將在體育中心集合,乘車返回陳家祠,完成活動(dòng)。
【活動(dòng)布置及物料】
【參觀組別的接待人員】
每個(gè)小組有2名銷售人員,好的地產(chǎn)有1名工作人員。每3人負(fù)責(zé)1組。4組共12人。
◆ 每組銷售人員1名負(fù)責(zé)隊(duì)列前方帶領(lǐng)并講解,后方1名負(fù)責(zé)重復(fù)講解及保持隊(duì)列的完整,好樓盤工作人員位于隊(duì)列中間,協(xié)調(diào)三方工作。
如下圖:
【參觀路線】
1酒店旅游線路:由酒店銷售人員負(fù)責(zé)講解,時(shí)間控制在15分鐘以內(nèi)。
會(huì)議室-西餐廳-中餐廳-電力大樓-6樓會(huì)議室-(朝北)vip接待室-電梯返回1樓
2、 樣板房:
樣板房的每一層都將參觀20分鐘。(由于電梯載客量約為10人,因此每組分為三組上下電梯)
大堂電梯樣板間電梯返回大堂
第一組:前臺(tái)銷售人員帶領(lǐng)8名顧客上電梯,到達(dá)董事會(huì)會(huì)議室并進(jìn)行講解。
第二批:好大廈的工作人員將帶7名顧客上電梯。到達(dá)樣板房后,他們會(huì)找第一批排隊(duì)參觀樣板房的人。第三批:售后人員帶領(lǐng)10位客戶到電梯,參觀樣板間后參觀第一、二批樣品
房間,或是第一批、第二批暫未參觀的板房,與三批人員交叉參觀。
參觀完后,返回大堂參觀下一個(gè)地點(diǎn)。
三?;始掖a頭:參觀皇家碼頭約10分鐘,介紹沿江公園。讓客戶親身感
受江景。
【物業(yè)公司配合】
茶館或咖啡廳將協(xié)助安排場(chǎng)地和座位。
◆ 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保安、保潔工作。
航向文化項(xiàng)目策劃部
2008年12月8日
為慶祝中國(guó)的四大節(jié)日之一的“端午節(jié)”,弘揚(yáng)中華民族民俗文化,傳承中華民族傳統(tǒng)文化,強(qiáng)化大學(xué)生民俗文化意識(shí),增強(qiáng)中華民族兒女民族自尊心、自信心、自豪感;為廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示、娛樂(lè)的平臺(tái)!服務(wù)學(xué)生、學(xué)校的發(fā)展!湖北文理學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)特地舉辦“端午文化節(jié)”之系列活動(dòng)。
引導(dǎo)全校學(xué)生深入了解端午節(jié),體驗(yàn)中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日的意義,更好地傳承傳統(tǒng)民俗!同時(shí),端午節(jié)也是與人相聚的好機(jī)會(huì),利用這個(gè)機(jī)會(huì)可以增進(jìn)同學(xué)之間的感情。
通過(guò)回答有關(guān)端午節(jié)的問(wèn)題,提高學(xué)生對(duì)民族民間文化的認(rèn)識(shí);同時(shí)通過(guò)花樣吃粽子,培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)精神、增進(jìn)友誼提高我院同學(xué)們的愛(ài)國(guó)熱情,凝聚同學(xué)們對(duì)傳統(tǒng)文化認(rèn)識(shí)的力量,豐富校園文化生活,給同學(xué)們一個(gè)可以展現(xiàn)自我的舞臺(tái)空間,發(fā)揮他們的特長(zhǎng),充分彰顯當(dāng)代大學(xué)生的青春風(fēng)采。
開(kāi)幕式:
首先朗誦端午節(jié)紀(jì)念的先祖著名的愛(ài)國(guó)主義者屈原《離騷》中的片段,配合恢弘的詩(shī)歌韻律;除了以端午節(jié)文化為主題的歌舞表演,作為開(kāi)幕式的表演。
校領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布“端午文化節(jié)正式開(kāi)始”
學(xué)生代表上臺(tái)朗誦紀(jì)念屈原的文章
萬(wàn)人宣誓大會(huì)以及簽名大會(huì)
主辦方做好善后工作
(一) 提前申請(qǐng)好桌椅及活動(dòng)地點(diǎn),啟動(dòng)儀式結(jié)束前準(zhǔn)備好桌椅及橫幅;
(二) 活動(dòng)期間注意形象,不嬉戲打鬧,熱情的號(hào)召大家簽名,讓活動(dòng)產(chǎn)生盡可能大的影響;
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