會場方案

為確?；顒禹樌_展。我們需要根據(jù)不同的事務制定方案，我們怎么樣才能寫好方案呢？小編的推薦“會場方案”是你不可錯過的一篇文章，感謝您的支持如果您覺得這篇文章有用請分享給您的好友！

會場方案(篇1)

一、年會主題：“真誠感謝，一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會

二、年會時間：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30

三、年會地點：xx酒店

四、年會目的：

1、答謝客戶，維系關系

2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業(yè)形象

5、加強公司員工集體榮譽感

五、年會參與人員：本次酒會共計x人

1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各客戶

2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式：

1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認是否出席

2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函

3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員

七、年會形式

冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

八、年會流程

（一）開場前準備流程

1、酒店訂立（時間、地點）

2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待

3、禮儀服務：酒店服務人員

4、工作責任：

1）主持人的確定

2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）

3）禮品發(fā)放人（公司高層）

4）現(xiàn)場酒會治安人員

5）背景音樂的挑選、準備簽字墻留影

6）音響、燈光設備的安裝及調試

7）攝影師拍照人員的合理調配

8）食品調度

5、主辦方年會致答謝詞稿件

6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、準備抽獎環(huán)節(jié)設備：抽簽箱及獎品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準備工作完成，嘉賓入場

（二）年會開場18：00—19：10

1、播放背景音樂，主持人入場，開場白

2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影

3、由主辦方高層領導致答謝辭，對年度工作進行總結。

4、邀請嘉賓上臺發(fā)言

（三）年會開始19：10—20：30

1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等

3、嘉賓可以隨意互動交流

（四）節(jié)目表演、游戲互動20：30—22：15

1、神秘魔術表演

2、抽獎環(huán)節(jié)，獎品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動

（五）年會結束22：15—22：30

1、主辦方致辭，宣布就會結束

2、發(fā)放紀念品

3、歡送嘉賓

年會結束了，和我想的有一些差別，但是總體來說，效果還算不錯，真虧了我們的努力。

值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結果也還不錯，至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現(xiàn)在就把一些細節(jié)說出來。

首先是人數(shù)確定。預訂是300人結果到最后也只去了170多人（用餐人數(shù)），有一些人沒有到用餐時間已經(jīng)離開了，而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個最大的失誤，所以統(tǒng)計人數(shù)上面遇到了極大的困難，到最后統(tǒng)計吃飯的人數(shù)也不很準確?，F(xiàn)在還在與酒店溝通當中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個經(jīng)驗教訓，所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人，有多少人吃飯，如何統(tǒng)計人數(shù)等等，不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。

然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好，有一些事情是我們費心了?，F(xiàn)場有很多的舞臺音響專業(yè)員工，根本不需要我們去管背景舞臺燈光等，但是我們也應該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對我們項目不是太了解。

還有就是整個節(jié)目流程，完全混亂，從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會，也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡，最后到企業(yè)年會的時候時間已經(jīng)不夠了，只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人，這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演，一開始還有一個類似于成人禮的表演，到后來就全部是廣告時間。

下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行，就是我們的問題。員工沒有想象的團結，應該工作的時候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒有到齊，我無話可說，我也不想去說誰是誰非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問題，我不應該急躁，埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。

一開始策劃考慮不周全，到最后簽到筆和簽到紙都沒有了，更別說其他事情了，也許這是和張總的溝通之間的問題，但是難道這不應該值得我們去反思嗎？現(xiàn)在我意識到策劃真是一件實踐的工作，不是嘴上面隨便便說說而已。

至少應該做到。每個人做什么工作，哪個時間做什么工作，會遇到哪些突發(fā)情況，解決方法。整個活動的流程等等。

好好學習，好好反思吧?，F(xiàn)在想想即使我想做點事情，好像也是不可能的，就像微信活動，我覺得即使我提出來了，也會被無情的PASS掉。

會場方案(篇2)

一、活動主題

企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

二、活動場地

成都東郊記憶（原東區(qū)音樂公園）

三、活動調性：

神秘、浪漫、溫馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解，加強與客戶間的合作關系，以利于今后進一步業(yè)務的聯(lián)系與合作。

2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力；

3、提升客戶滿意度和社會公信度；

4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力；

5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。

五、活動時間

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、來賓構成：

合作客戶、公司領導及內部員工

七、主辦單位：

xx公司

八、活動組成：

晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。

九、活動流程及內容：

（一）前期準備工作

會場方案(篇3)

“掃黃打非”分會場會議方案【精品例文】

一、時間：

20xx年2月11日（星期三）下午14：30

二、參會地點：

縣政協(xié)五樓會議室

三、會議主題和議程：

貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神，總結20xx年全省“掃黃打非”工作，部署20xx年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項：

（一）宣讀《X省“掃黃打非”工作領導小組、X省人力資源和社會保障廳關于表彰20xx年度X省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的`決定》。

（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領導小組辦公室關于20xx年“掃黃打非”行動方案（要點）》。

（三）省委常委、宣傳部長的同志講話。

（四）省新聞出版廣電（版權）局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室（省委外宣辦）、省通信管理局負責同志講話。

四、參會人員（66人）：

（一）縣“掃黃打非”工作領導小組組長、副組長（2人）；

（二）縣“掃黃打非”工作領導小組辦公室主任、副主任（3人）；

（三）縣“掃黃打非”工作領導小組各成員單位負責人及聯(lián)絡員（40人）；

政府辦宣傳部政法委法院檢察院

人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

民政局財政局人社局交通局發(fā)改局

工信局工商局民宗局城管局郵政局

（四）縣級有關單位負責人（13人）；

統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦

法制辦團縣委婦聯(lián)商務和招商局

質監(jiān)局關工委辦公室電信公司移動公司

聯(lián)通公司

（五）其他相關人員（8人）；

縣網(wǎng)管辦負責人縣公安局國保大隊負責人

縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長

縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊全體隊員

五、其他事項

1.縣級領導及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知；

2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責，縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助；

3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道，不再另行安排記者。

20xx年2月9日

會場方案(篇4)

一、時代帝景外圍布置

1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾（盲聾）校美育教育研討會勝利召開。

尺寸：長15米，高1米；

預算：每米20元，15米共計300元

2、大型拱門一個（置于酒店正大門前）

內容：熱烈歡迎參加全國聾（盲聾）校美育教育研討會的各級領導，特教專家和特校校長

數(shù)量：1個

預算：租用，300元每天，2天共計600元

3、氫氣球四組：

內容：

熱烈歡迎各級領導蒞臨我校！

熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校！

數(shù)量：4對

預算：300元每對 4對共1200元

二、室內會場布置

1、 主席臺

背景：寬：5.85米 高3.25米

形式：背景寫真（設計圖10月10前審定）

內容：全國聾（盲聾）校美育教育研討會

主辦單位：中國教育學會特殊教育分會

協(xié)辦單位：xx省教育廳

xx市教育經(jīng)濟開發(fā)總公司

承辦單位：xx市盲聾啞學校

xx省特殊教育專業(yè)委員會

預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）

2、主席臺布置：

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：酒店提供

主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分（預算：500元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

3、會場標語：

形式：寫真

內容：（待定）

預算：會場后面寫真一幅：寬5米 高2米 300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供（需提前測試效果）

5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元

6、會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等學校準備

7、會場指示牌：內容學校提供，指示牌酒店提供。

總計：4100元

會場方案(篇5)

第一部分:會場具體情況

1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學研討會

2、地點:榕湖飯店

3、時間:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

6、會場地形圖:

珠海會議布置，會場布置

7、會場周邊環(huán)境分析:

該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。

第二部分:會場布置總體介紹

1、會場布置創(chuàng)意:

會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

該會議性質為醫(yī)學研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

3、會場布置分區(qū):

1、會議室

2、茶歇區(qū)

3、報到處

珠海會議會場布置

圖1-會議室平面圖

第三部分:會場布置

1、講臺設計:

講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺這里對應）

2、與會區(qū):

該區(qū)一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

3、茶歇區(qū)布置:

根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的`設備。如該區(qū)大概擺設有:飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

4、報到處:

報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入?？梢愿鶕?jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設有:長桌，簽到處，領證處（進入會場必須持證）。

5、整體會場設計:

工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配≤≥備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

第四部分:道具匯總

1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0.6米×8米），工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

2、主講臺（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。

會場方案(篇6)

活動時間：20xx年10月23日活動地點：幼兒園操場活動名稱：中大班秋季運動會活動目標：

1、積極參加大型體育活動，對運動會有較高的熱情和強烈的愿望。

2、能自覺遵守各賽區(qū)的規(guī)則，會輪流、等待與合作。

3、在跑、跳、鉆、爬、投擲等綜合運動中能教靈活、協(xié)調的控制身體，有自我保護意識。

活動準備：小推車、大小沙包、大小墊子、小筐、平衡木、小木樁、報紙球等。

活動過程：

一、開始部分

1、主持人介紹今天活動內容。

2、中大班幼兒列隊入場進行升旗儀式。

3、幼兒集體進行隊列表演中班切段分隊走、大班左右分隊走。

4、隊列表演后，進行賽前熱身活動，集體跳操《加油歌》。

二、基本部分

1、主持人介紹比賽內容及規(guī)則。三個游戲《運糧小能手》、《運南瓜》、《奧特曼打怪獸》，每個游戲分三組，每個班派一組代表來參加比賽。

2、比賽開始，第一個游戲《運糧小能手》

游戲玩法：

秋天到了，農(nóng)民伯伯的糧食豐收了請小朋友幫忙把糧食運到倉庫去，小朋友要雙腳連續(xù)跳過小山丘，走過獨木橋，把糧食運到倉庫。哪一組先運完，哪一組勝利。

游戲規(guī)則：雙腳要連續(xù)跳，走平衡木姿勢要正確。

3、第二個游戲《運南瓜》

游戲玩法：秋天到了，農(nóng)民伯伯地里的南瓜也熟了，要請小朋友們幫忙運南瓜，小朋友們要跑到地里摘下南瓜，跑回來放到小推車上，再運到農(nóng)民伯伯家里去，大班小朋友要穿過小山丘才到南瓜地里，送的時候也是一樣，哪一組先運完，哪一組勝利。

游戲規(guī)則：推車的方法要正確，車要放到指定位置，當?shù)谝粋€人回來，第二個人才走。

4、第三個游戲《奧特曼打怪獸》

游戲玩法：

地球上來了很多的怪獸，要請你們當勇敢的小衛(wèi)士，把怪獸都打走，怪獸就在對面的樹上，小朋友們要立定跳遠，跳過小河，匍匐爬過草地，拿起我們的炸彈，去打樹上的怪獸，哪一組先打完，哪一組就是勇敢的小衛(wèi)士。

游戲規(guī)則：立定跳遠姿勢要正確，投擲時動作要到位。

5、每個游戲結束后，主持人總結，列出比賽結果。

6、自由進行拍球比賽。

三、結束部分

1、由園內杜老師進行頒獎儀式。

2、活動結束幼兒做安靜活動回班。