備品備件管理工作總結(jié)

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備品備件管理工作總結(jié)(篇1)

備品備件管理規(guī)定

第一章

總

則

第一條

目的為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，降低采購成本和節(jié)約儲備資金，特制定本規(guī)定。

第二章

職責(zé)分工

第二條

職責(zé)

（一）生產(chǎn)保障部職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進行統(tǒng)計；

2.負(fù)責(zé)對各單位上報的備品備件、工器具計劃進行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；

3.負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)部門對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領(lǐng)用、盤點的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。

（二）物資部職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨；2.負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部進行備品備件、工器具的盤點工作；3.負(fù)責(zé)備品備件、工器具的儲備、保管及發(fā)放工作。（三）采購部職責(zé)：

負(fù)責(zé)備品備件、工器具的采購。（四）財務(wù)部職責(zé)：

負(fù)責(zé)牽頭進行公司備品備件、工器具的盤點工作及賬務(wù)處理。

（五）各分子公司管理職責(zé)：

1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類人員的職責(zé)；

2.負(fù)責(zé)備品備件儲備定額的計劃，設(shè)備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質(zhì)量驗收、領(lǐng)用統(tǒng)計及制定相應(yīng)的驗收管理流程。

第三章

具體管理內(nèi)容

第三條備品備件定義：

（一）為了及時滿足設(shè)備的維修需要，縮短維修停機時間，減少停機損失，盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能，需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實現(xiàn)按一定數(shù)量儲備的零件稱為備品備件。備品備件類型:1.一般性備品備件

（1）正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；

（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；

（3）為縮短檢修時間，挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過簡單修改后替換的零部件；

（4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設(shè)備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動工具等）；

（5）設(shè)備損壞后，在短時間內(nèi)可以修復(fù)，購買，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。

2.關(guān)鍵備品備件

（1）關(guān)鍵設(shè)備(無備用機或停機后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件（如離心機備件、壓縮機備件等）；

（2）損壞后將造成設(shè)備短期內(nèi)無法恢復(fù)正常運行的易損件和重要零部件（如：單機設(shè)備的核心零部件）；

（3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位置的設(shè)備其易損件和重要零部件；

（4）進口設(shè)備-備件不能國產(chǎn)化的易損件和重要零部件；（5）零部件一旦損壞后，不易修復(fù)、購買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者；

（6）加工制作周期、采購周期長的特殊備件。第四條計劃管理

（一）備品備件采購計劃編制依據(jù)1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)；

2.各類備件的合理儲備量（生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運輸時間）；

3.消耗、儲備的歷史數(shù)據(jù)。（二）計劃上報

1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實際情況，合理考慮采購周期及儲備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規(guī)定，合理編制月度備品備件采購計劃，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后上報，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。

2.對需超儲（超出合理儲備量）的備件，由備件使用單位提出書面報告，說明超儲的原因，報物資部審核、批準(zhǔn)。

3.各單位要對備件計劃實行跟蹤制，保證備件購買的時效性，防止備件重報或漏報的錯誤發(fā)生。

4.若由于不可控因素導(dǎo)致計劃上報錯誤（系統(tǒng)錯誤、數(shù)據(jù)丟失等），則根據(jù)備件緊急程度進行處理，緊急物資可出具書面說明，由單位負(fù)責(zé)人審核后交采購部進行緊急采購計劃，若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報計劃。

第五條

采購管理

（一）采購前的準(zhǔn)備：采購部管理人員根據(jù)備件采購計劃，對需求的各類備件的市場分布、生產(chǎn)廠家、價格及其變化趨勢等進行綜合性的調(diào)查、分析、論證，進行采購前的準(zhǔn)備工作。

（二）供貨商資信審查：對經(jīng)市場調(diào)查后選定的各備件供貨商進行資信審查(如民事資格、經(jīng)營范圍、注冊資本、生產(chǎn)和技術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

（三）供貨商的確定：

1.原則上對所有備件實行招（議）標(biāo)采購。

2.會同相關(guān)部門擬定投標(biāo)資格廠商，并根據(jù)情況報相關(guān)部門進行資格或質(zhì)量認(rèn)可。

3.相關(guān)部門參與，集體招標(biāo)、評標(biāo)并初步確定中標(biāo)單位。4.招標(biāo)結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

5.對不能實行招標(biāo)采購的物資，需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則，會同相關(guān)部門一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價格。

6.經(jīng)相關(guān)部門會簽并報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，簽訂合同。（四）備品備件的采購

1.采購部接到備品備件采購計劃，應(yīng)本著及時、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進行備品備件的采購。

2.備品備件的采購，必須嚴(yán)格按照備品備件采購計劃中所列的規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)進行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時必須經(jīng)使用部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人的同意。

3.對具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個工作日內(nèi)完成采購任務(wù)。

4.以上未盡事宜，按照公司采購相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第六條入庫管理

備品備件、工器具的入庫、存放、領(lǐng)用的管理按公司物資管理相關(guān)制度執(zhí)行。

第七條

倉儲管理

（一）備件驗收合格辦理入庫手續(xù)后要及時上架、入帳。（二）備件的庫房管理要做到“三清”（品名外觀清、質(zhì)量清、數(shù)量清）和“三相符”（帳、卡、物相符）。

（三）庫房應(yīng)日清日結(jié)，按月做好備件的入、出庫統(tǒng)計工作。（四）備件倉儲期間的維護保養(yǎng)工作由單位設(shè)備管理部門提出技術(shù)要求，倉儲人員負(fù)責(zé)實施，防止備件損壞、變形、老化、和銹蝕，同時做好備件的防火、防盜等工作。機械類備件入庫上架時，要做好涂油、包裹油紙、防銹保養(yǎng)工作，做到不丟失、不損壞、不變形、變質(zhì)，并要及時登記、掛上標(biāo)簽，并按用途分類存放，擺放整齊，對于密封件必須設(shè)定專門存放地點，不允許對密封件進行懸掛處理，防止密封件變形、老化。

（五）各單位修訂、完善備件倉儲管理制度，做到帳、物、卡相對應(yīng)，定期對庫存進行盤查，做好備件年度盤點工作及根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定的季度、月份盤點工作。

（六）《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。（七）凡符合下列條件之一者做報廢處理：1.備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；

2.使用時間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達不到技術(shù)指標(biāo)的；3.更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；（八）以上未盡事宜，按照公司物資倉儲相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第八條備件領(lǐng)用管理

（一）備品備件的領(lǐng)用，實行“何時急需使用隨時領(lǐng)用”制度。備品備件的領(lǐng)用，倉庫保管員應(yīng)做到隨叫隨到，確保備品備件領(lǐng)用渠道暢通無阻。

（二）備品備件每次領(lǐng)用，保管員都應(yīng)及時做好臺帳記錄，確保帳、卡、物相符，隨時跟蹤掌握備品備件庫存數(shù)量。

（三）以上未盡事宜，按照公司物資發(fā)放相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第九條備件盤點管理

（一）日常性盤點由倉庫保管人員負(fù)責(zé)。倉庫保管需做到帳、卡、物相符；備件的收發(fā)、價撥和幾帳無差錯；各類備件無超儲、積壓、變質(zhì)、損壞現(xiàn)象發(fā)生；

（二）物資部負(fù)責(zé)組織半年、年終的全面盤點。盤點順序為各單位先自查，物資部部組織有關(guān)部門或人員進行抽查和重點檢查。

第十條備件出入庫價格統(tǒng)計管理

物資部對備品備件日常的出入庫信息，包括周報表、月報表、安全庫存執(zhí)行情況做好統(tǒng)計工作，按規(guī)定上報至相關(guān)部門。第十一條

監(jiān)督管理

（一）生產(chǎn)保障部按照要求負(fù)責(zé)對備件的申報合理性、安全庫存量、使用過程實施審核、監(jiān)督、檢查。

（二）企業(yè)管理部、審計部對采購合同及相關(guān)資料進行調(diào)查核實，定期或不定期的對采購備件的價格、質(zhì)量、數(shù)量、采購成本進行監(jiān)督檢查。

（三）企業(yè)管理部、審計部應(yīng)積極配合備件采購部門按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，完善備件采購管理制度，加強對采購人員的教育管理，防止采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。

（四）物資部負(fù)責(zé)備品備件的存儲、出入庫登記監(jiān)督、管理。

第四章

獎懲

第十二條獎懲

（一）新增備品備件在入庫、領(lǐng)用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并及時反饋，為公司減少損失或帶來利益的，將根據(jù)情況對相關(guān)人員予以獎勵。

（二）生產(chǎn)保障部將根據(jù)每季度的檢查情況選出季度最優(yōu)備品備件管理單位并給予當(dāng)月設(shè)備管理考核加5分。

（三）超儲（超出合理儲備量）的備件、工器具未提出書面報告經(jīng)審核批準(zhǔn)的，視情節(jié)輕重對所屬單位予以月度考核處罰。

（四）出現(xiàn)備件重報或漏報的，公司將根據(jù)重報或漏報備件金額對所屬單位予以月度考核扣2分，情節(jié)嚴(yán)重的將進行處罰。

（五）備品備件未在指定時間內(nèi)采購到位，分公司可向生產(chǎn)保障部提交采購?fù)对V表。生產(chǎn)保障部核實確認(rèn)后，企管部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對相關(guān)責(zé)任部門進行月度考核扣2分或處罰。

（六）如備品備件、工器具在出入庫、倉儲過程中因管理不到位，造成備品備件積壓、變質(zhì)、損壞、擺放散亂、賬物不符等現(xiàn)象發(fā)生，生產(chǎn)保障部核實確認(rèn)后，企管部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對相關(guān)責(zé)任部門進行月度考核扣2分或處罰。

第五章

預(yù)防措施

第十三條預(yù)防措施

（一）各單位根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合庫存情況及歷史消耗情況，本著節(jié)約和提高單位產(chǎn)品使用效率的原則，對各單位的年度備品備件計劃進行分解，按月制訂采購計劃。

（二）對特殊的備品備件或采購周期比較長的備品備件，采購部接到采購計劃后，及時行動，組織采購訂貨，加快特殊備品備件的訂貨采購步伐，原則上控制在30天至45天內(nèi)完成采購任務(wù)。

（三）保管員按照出庫單，核對備件名稱、型號、規(guī)格、圖號、數(shù)量進行發(fā)放，領(lǐng)用人當(dāng)面點清，核實質(zhì)量。

第六章

附則

第十四條本制度由公司生產(chǎn)保障部部負(fù)責(zé)解釋，培訓(xùn)、修訂亦由生產(chǎn)保障部負(fù)責(zé)。

備品備件承諾書

備品備件供應(yīng)承諾書

備品備件主管崗位職責(zé)

備品備件倉管員崗位職責(zé)

備品備件崗位職責(zé)與規(guī)范

備品備件管理工作總結(jié)(篇2)

備品備件管理工作總結(jié)

在一個企業(yè)或者機構(gòu)中，備品備件管理是一個非常重要的工作，它直接關(guān)系到整個生產(chǎn)和業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的順暢度。因此，做好備品備件管理工作，是保證企業(yè)或機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)的重要保證。在過去的一年中，我所在企業(yè)備品備件管理工作面臨了許多問題，在及時發(fā)現(xiàn)并解決問題的同時，我也深刻認(rèn)識到備品備件管理工作的重要性。本文將從備品備件管理工作的必要性、現(xiàn)狀分析、如何加強管理及管理成效四個方面進行總結(jié)。

一、必要性

備品備件管理工作的必要性毋庸置疑，尤其是在生產(chǎn)和運營領(lǐng)域中。首先，備品備件是生產(chǎn)活動過程中必不可少的物資財產(chǎn)，包括機器設(shè)備的附件、零配件、易損件等，對于生產(chǎn)活動的連續(xù)性和穩(wěn)定性具有關(guān)鍵性意義。其次，對于企業(yè)或機構(gòu)而言，備品備件管理的好與壞，直接關(guān)系到成本、資源和效益的管理，影響到企業(yè)的競爭力，并直接關(guān)系到運營成本和企業(yè)形象。再次，做好備品備件管理還與生產(chǎn)效率、工作量有關(guān)，它關(guān)系到員工工作的負(fù)荷和精力，決定了企業(yè)工作效率，也是一項整體管理的重要方面。

二、現(xiàn)狀分析

備品備件管理工作的現(xiàn)狀分析是為了更好地了解備件管理工作的狀況，從而有針對性地提出改進措施。在我的企業(yè)中，備品備件管理面臨的問題主要包括：

1. 缺乏規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

目前企業(yè)的備品備件管理工作缺乏規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作流程不清，管理不精細，無法實現(xiàn)有序和高效的備品備件管理。

2. 儲備物資不足

由于長期忽視備品備件管理工作，致使企業(yè)儲備的物資不足，往往出現(xiàn)某些零部件或易損件因數(shù)量不足而造成生產(chǎn)活動受到阻礙的情況。

3. 驗收制度存在問題

備品備件管理中，驗收制度對于確保備品備件的合規(guī)性和品質(zhì)很重要，但是我企業(yè)的驗收制度有待完善，容易出現(xiàn)驗收不嚴(yán)、不及時或者干脆不驗收的情況。

4. 存儲位置不合理

備品備件存儲與管理也存在缺陷。某些存儲位置難以找到、難以調(diào)用，不符合管理要求，也會導(dǎo)致其他問題。

5. 盤點與清查工作不規(guī)范

每年年底的盤點和清查工作也不規(guī)范，備品備件數(shù)量的核查不清晰，或者直接忽略這一環(huán)節(jié)，導(dǎo)致數(shù)量和質(zhì)量出現(xiàn)偏差，進而影響到生產(chǎn)活動的順暢性。

三、加強備品備件管理的措施

為了改進備品備件管理中存在的問題，提高管理質(zhì)量和效率，我企業(yè)采取了以下幾種措施，以提高備品備件管理的成效。

1. 加強標(biāo)準(zhǔn)制定和管理

制定和落實標(biāo)準(zhǔn)是推進備品備件管理的有效方法。企業(yè)需要制定一套系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，明確各崗位的職責(zé)、備件的分類、領(lǐng)用和歸還流程、常用備件的儲備數(shù)量等方面的要求。

2. 加強儲備與管理

對于一些經(jīng)常使用的易損件、零配件等，要按照規(guī)劃明確的規(guī)格、型號和數(shù)量進行儲備和管理。儲備物資的存儲位置也要規(guī)范化，方便調(diào)用和分類，以便在必要時能夠及時調(diào)用。

3. 完善驗收制度

驗收制度是保證備品備件質(zhì)量和安全性的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、合理、規(guī)范的驗收制度，有效杜絕假冒偽劣備件，保證每一個備件的來源可查、質(zhì)量可控，并嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。

4. 完善盤點與清查

企業(yè)需要清查每一筆備品備件情況，了解每一項備件的數(shù)量與質(zhì)量等情況。年底盤點也是企業(yè)管理中的一個重要工作，要做到科學(xué)精細、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

5. 強化人員管理

加強人員管理也是提高備品備件管理效果的重要途徑，要注重人員素質(zhì)培養(yǎng)和對員工日常行為的制約，建議員工形成良好的管理意識和管理風(fēng)格，提高工作積極性和工作效率。

四、管理成效

通過上述措施，我企業(yè)的備品備件管理工作有了很大的改善，下面列舉以下幾點：

1. 管理標(biāo)準(zhǔn)的完善，使工作流程更加清晰和規(guī)范化；

2. 儲備物資得到有效管理和調(diào)用，保障了生產(chǎn)和運營的連續(xù)性；

3. 驗收制度更加完善，協(xié)助企業(yè)避免使用假冒偽劣備件更好地保障生產(chǎn)；

4. 清查制度的完善，降低了備品備件存儲和調(diào)用方面的波動性和失實性；

5. 員工管理的落實，提升員工工作積極性和效率，提高備品備件管理工作成效。

綜上所述，企業(yè)備品備件管理是保證生產(chǎn)和業(yè)務(wù)運行順暢的重要因素，管理效果直接關(guān)系到企業(yè)的成本、資源和效益，因此千萬不可忽視。通過加強備品備件管理措施和完善備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，不斷改進工作的規(guī)范性和精細程度，一定能使備品備件管理工作更加高效、更加有序，幫助企業(yè)提高整體運營效率，更具有競爭力。

備品備件管理工作總結(jié)(篇3)

時間總是在悄無聲息中流逝，回想走過的腳印，不覺中發(fā)現(xiàn)自己已畢業(yè)參加工作一年了，這深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水；有感恩，有抱怨；有在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與支持下而取得的小小成功，也有因經(jīng)驗不足與個人粗心而犯下的錯；有工作帶來的滿足感，也有淡淡的失落?？傊?，一句話：20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。

真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會，更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與幫助下，逐步對公司有了新的認(rèn)識，讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大，是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，將我調(diào)到如此重要的崗位上，給我一個學(xué)習(xí)的機會，讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學(xué)到一些新的知識，增長了更多見識！在公司領(lǐng)導(dǎo)某某的直接關(guān)注、關(guān)心支持下，通過一年多的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。新的一年已經(jīng)開始了，現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

一、思想修養(yǎng)方面

作為一名國際采購，要想完成工作的責(zé)任，我了解到它所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對企業(yè)的忠誠，樹立正確的世界觀和人生觀；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，以及其他與自己有生意來往的對象；不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。相信這些素質(zhì)我已經(jīng)努力做到了，但是我在工作中無意中仍然會會考慮不周顯得毛毛糙糙，不甚妥當(dāng)。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)語重心長給我意見、建議時，現(xiàn)在的我不再如當(dāng)初不悅與拒絕，而是以認(rèn)真的態(tài)度虛心接受，吸取前輩總結(jié)的經(jīng)驗教訓(xùn)，以更高的要求來要求自己，努力告誡自己：換個角度靜心仔細想想如何能夠做得更好，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對自己的期望與栽培，因為“態(tài)度決定一切”。

二、工作方面

1、制定合適的采購談判策略和方案并加以實施

在與各供應(yīng)商的商務(wù)交流與溝通中，掌握一定的商務(wù)談判技巧是至關(guān)重要的，談判前不僅要了解各方面的市場信息，更要了解對方公司的綜合信息，做到“知己知彼”，方能“百戰(zhàn)不殆”。在這方面我一直處于不斷學(xué)習(xí)中，一方面，利用業(yè)余時間閱讀與商務(wù)談判策略技巧相關(guān)的理論書籍；而另一方面，在實踐中是一直得力于公司領(lǐng)導(dǎo)某某的直接教導(dǎo)和支持：與供應(yīng)商的往來郵件和電話溝通中，某某教我怎樣措辭才夠準(zhǔn)確，必要的商業(yè)用語能更嚴(yán)謹(jǐn)更專業(yè)地表明作為采購的態(tài)度；適時的客套話語又能向供應(yīng)商友好的表示采購和供應(yīng)商是同等重要的思想，從而有利于與有價值的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。與供應(yīng)商面對面交流時，要奉行“聽話要聽弦外之音，明其言外之意”的原則，了解供應(yīng)商的底牌，在磋商原料價格時找準(zhǔn)雙方底線，既要對方能夠接受，也要為自己的公司爭取最大的成本降低，達到“雙贏”。

2、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

工作中，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)。特別是與銷售部和財務(wù)部門的溝通顯得尤為重要。作為一個采購，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同，發(fā)個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下，我及時調(diào)整好心態(tài)和觀念，不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系。作為以生產(chǎn)性為主的公司，采購原材料與工廠生產(chǎn)掛鉤，而生產(chǎn)又離不開公司銷售精英的訂單量，所以一定要與銷售人員及時溝通，利用現(xiàn)有供應(yīng)商資源或其他資源以最低成本購買需要的原材料及時生產(chǎn)出貨柜，滿足客戶需求，協(xié)助銷售精英達到銷售額。凡是有關(guān)銷售的一切事物，我們采購部都應(yīng)積極配合！一切以銷售為主，我們輔助。采購與銷售是密不可分的！因為我們是一個整體，奔得是同一個目標(biāo)----為企業(yè)謀利益！另一方面，采購原料也離不開財務(wù)部門的支持與幫助，在與特殊的原廠供應(yīng)商合作時，免不了需要用現(xiàn)金購買材料，這就需要在采購計劃作出時也應(yīng)通知財務(wù)部門做好資金準(zhǔn)備；另外，對于除了月結(jié)款以外的付款方式如信用證時，也

需要事先與財務(wù)部門做好溝通，了解公司銀行的信用額度，是否能在與供應(yīng)商簽訂的合同有效期內(nèi)開出信用證而保證交易的順利進行。

3、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系；供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，順利將物料如期跟催到位，保證現(xiàn)場順暢生產(chǎn)。

“供應(yīng)商與客戶同等重要”，這一直是公司領(lǐng)導(dǎo)某某對于采購工作的一貫思想，也指導(dǎo)了我們要與各供應(yīng)商建立，保持并維護良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，因為公司的生產(chǎn)發(fā)展是離不開各供應(yīng)商的大力支持的。在原料市場行情漸漲的情況下，供應(yīng)商依然能夠依照之前雙方簽訂的采購合同繼續(xù)執(zhí)行原價格不亂漲價就是對我們的最大幫助；在市場供貨緊缺的情況下，供應(yīng)商能夠優(yōu)先考慮我司仍然繼續(xù)供貨也就是對我們的最大支持。當(dāng)然，友好的關(guān)系是要靠雙方去建立維護的，我司必須以誠實守信為原則嚴(yán)格履行合同事項，付款及時，增加各供應(yīng)商對我司的信譽度，從而也會為我司爭取在付款方式，數(shù)期上的優(yōu)勢。

4、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

5、樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認(rèn)真研究，商討辦法。真得很感謝某某，在采購方法方面為我出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求，讓我們不得不千方百計去降低成本，也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下，我發(fā)貨時遵循少量多次的原則，當(dāng)然還要在不影響生產(chǎn)和銷售的前提下，盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面，逐漸將一部分國內(nèi)供應(yīng)商的付款方式從原來的款到發(fā)貨轉(zhuǎn)變成貨到付款，國外供應(yīng)商的付款方式從T/T轉(zhuǎn)變成L/C，間接性地降低成本。

在這里我還要感謝公司的銷售精英，感謝他們及時將市場價格信息傳遞給采購中心，讓我們采購與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù)，從而成功降低了庫存成本。

6、不同于國內(nèi)采購工作，國際采購需要涉及到在進口報關(guān)，該工作必須要以認(rèn)真嚴(yán)肅的態(tài)度對待，切不能粗心大意。并且需要經(jīng)常了解國家商務(wù)部發(fā)布的海關(guān)相關(guān)政策信息，根據(jù)國際形勢調(diào)整國際采購策略。

例如20xx年，國家商務(wù)部正式發(fā)布了對**征收反傾銷稅的文件，對我司的國外采購帶來不小的影響，某某一直都有提醒我們采購中心，并及時調(diào)整國外采購策略，指導(dǎo)我們避開征收反傾銷稅的國家或加大其副牌材料供應(yīng)商的開發(fā)和采購力度，為**材料的采購工作作出了不小的貢獻，但也有因我們經(jīng)驗尚淺沒有對此事引起高度重視導(dǎo)致一批進口貨物未能及時申報，為公司增添額外成本費用。

7、在某某的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，20xx年經(jīng)過我手的與各供應(yīng)商簽訂的采購合同共計共**份，其中**樹脂**份，國內(nèi)供應(yīng)商*家---，國外供應(yīng)商----；PP樹脂**份，國內(nèi)供應(yīng)商*家----，國外供應(yīng)商----；PC樹脂**份，國內(nèi)供應(yīng)商*家----，國外供應(yīng)商----；**樹脂**份，國內(nèi)供應(yīng)商*家----，國外供應(yīng)商----；PBT樹脂**份，國內(nèi)供應(yīng)商*家----，國外供應(yīng)商----；*份，國內(nèi)供應(yīng)商----新開發(fā)供應(yīng)商**家，已簽訂采購合同成交的*家，所要樣品談判中的*家。人民幣RMB采購金額共計*元，美金USD采購金額共計**。雖然這些都是簡單的幾個數(shù)字，但是這些數(shù)字讓我深刻的知道所擔(dān)負(fù)的重任和責(zé)任，稍微一不留神的疏忽將給公司帶來損失，這些都要求我部時刻保持清醒的頭腦，精打細算，認(rèn)真履行采購的工作職責(zé)才能對得起公司領(lǐng)導(dǎo)，對得起公司。

三、不足方面

1、不善應(yīng)用正確靈活運用商務(wù)談判策略和技巧；

2、執(zhí)行力度還不夠，未能及時有效完成領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù)；工作缺乏主動性和創(chuàng)新思維；

3、工作認(rèn)真但欠仔細嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，時有馬虎粗心的現(xiàn)象發(fā)生。

4、材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

一年來，我更加明白了總成本優(yōu)先原則，和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺，并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施，切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗，我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距，因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā)，達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)。

四、計劃的改進工作

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

“沒有規(guī)矩，無以成方圓”，任何企業(yè)都要有規(guī)章制度才能運行，任何部門也需要規(guī)章制度約束，工作的開展也需要工作流程可遵循。制度清楚，操作才有據(jù)可查，采購中心可組織實施“公開采購策略”―---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受采購經(jīng)理及其他部門監(jiān)督。20xx年我們要進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料的`批量采購還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，邀請相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受采購經(jīng)理監(jiān)督。既確保工作的透明，同時保證了工作進度。

2、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。

20xx年采購中心要進一步加強對供應(yīng)商的管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購中心對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標(biāo)報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。工程塑料行業(yè)是個競爭比較大的行業(yè)，品牌供應(yīng)商的圈子在行業(yè)中眾所周知，與他們關(guān)系的好壞直接影響供貨資源。因

備品備件管理工作總結(jié)(篇4)

備品備件管理工作總結(jié)

備品備件是保障設(shè)備正常運行的重要組成部分，對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營具有重要的作用。為了更好地管理備品備件，提高其利用效率，我們開展了一系列工作，并在實踐中不斷總結(jié)，下面從以下三個方面進行總結(jié)。

一、備品備件管理過程

首先，我們建立了全面的備品備件管理流程，包括備件定額計劃、備件采購、備品備件入庫、備品備件維修保養(yǎng)、備品備件使用、備品備件檢查、備品供應(yīng)商管理、備品備件統(tǒng)計分析、備品備件庫房管理等環(huán)節(jié)。這些管理環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，保證了備品備件管理工作的全面性和高效性。

其次，我們加強了備品備件信息化管理，應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對備品備件進行管理，建立了電子備品備件信息庫，實現(xiàn)備件信息化查詢、管理和統(tǒng)計，及時為企業(yè)決策、管理提供數(shù)據(jù)支撐。

最后，我們建立了完善的備品備件保養(yǎng)與修理機制，制定了嚴(yán)格的設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)設(shè)備的使用情況及時維修保養(yǎng)。同時，我們建立了維修記錄，定期對備品備件的維修情況及時進行統(tǒng)計、分析和評估，制定細化的改進措施，推進備品備件維修保養(yǎng)工作的持續(xù)改進。

二、備品備件管理的優(yōu)點

備品備件管理的核心目標(biāo)在于保證企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。實踐證明，加強備品備件管理的優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下三個方面。

1. 降低備件庫存成本。我們合理規(guī)劃備件庫存，對備件進行分類、定期檢查清點，避免過多、過剩的備件占用資金和倉庫空間，節(jié)約了庫存成本。

2. 提高設(shè)備利用率。通過對備件的分析、研究和使用，我們成功地減少了設(shè)備故障的發(fā)生率和停機時間，從而提高了設(shè)備的利用率和生產(chǎn)效率。

3. 增強企業(yè)競爭力。通過合理規(guī)劃、科學(xué)管理備品備件，我們?yōu)槠髽I(yè)提供了更加穩(wěn)定、可靠的生產(chǎn)保障，增強了企業(yè)的競爭力，促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、備品備件管理工作的改進方向

針對管理中暴露出的一些不足之處，我們還需繼續(xù)深化備品備件管理工作，進一步提高備品備件管理水平，具體方向如下：

1. 加強備件庫存管理。應(yīng)該加強對備件庫存的精細化管理，確定庫存警戒線和最大庫存量，避免過高、過低庫存的出現(xiàn)。

2. 優(yōu)化備品備件安排。采取科學(xué)方法確定備件的最佳數(shù)量和安排，創(chuàng)造更加科學(xué)合理的備品備件使用方法。

3. 推進備品備件信息化。借助信息技術(shù)，加快備品備件信息化進程，建立更加完善的信息系統(tǒng)，提高備品備件的管理水平和效率。

4. 增強備品備件的保養(yǎng)管理。繼續(xù)做好備件的保養(yǎng)管理工作，規(guī)范維修流程，加強對設(shè)備故障原因的分析、研究和解決，提高設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。

總之，備品備件管理是一個系統(tǒng)工程，需要全面考慮各個環(huán)節(jié)和因素，提高對備品備件管理的認(rèn)識和作用，創(chuàng)造出更加美好和可持續(xù)的發(fā)展環(huán)境。